Mis on AEAT tasuta arveldusrakendus
See on Hispaania maksuameti e-teenuste portaali (Sede electrónica) teenus, mis võimaldab koostada arveid ja saata arvelduskirjed otse AEAT-ile, järgides arvutipõhiste arveldussüsteemide määrust (Real Decreto 1007/2023). Seda kasutatakse brauseris, ilma midagi installimata.
AEAT suunab selle „peamiselt vabakutselistele, FIE-dele ja väikese arvemahuga ettevõtetele, kellel ei ole oma tarkvara või kes eelistavad tasuta alternatiivi”. Kasutusjuhendis räägitakse neist, kes väljastavad „aastas väikese arvu arveid” või kelle arveldusprotsess on „suhteliselt lihtne”.
Mida see AEAT andmetel võimaldab
- Väljastada tavaarveid (F1), parandusarveid (R1, R2, R3 või R4) ja lihtsustatud arveid asendavaid arveid (F3).
- Lisada PDF-arvele QR-kood ja saata arvelduskirje AEAT-ile arve väljastamise hetkel.
- Tühistada ja parandada arveid, koostada parandusarveid ja kontrollida QR-koodi arvete nimekirjast.
- Hallata kliente, tooteid ja arveseeriaid.
- Arvete arvu piirang puudub: „ei aastas, kuus ega nädalas”.
Sisselogimiseks tuleb end tuvastada Cl@ve Móvil, elektroonilise sertifikaadi või elektroonilise isikutunnistusega (DNI electrónico). Arveid saab esitada enda nimel või esindajana volitustega IZ862 ja IZ863 (või üldvolitusega).
Mida see AEAT andmetel ei võimalda
- Lihtsustatud arved (kassatšekid): „lihtsustatud arveid ei ole võimalik väljastada”. Igal arvel peab olema tuvastatud saaja.
- Mõned IVA režiimid: ei toeta arveid režiimikoodidega 03, 05, 06 ja 09.
- Mitu saajat ühel arvel.
- Kirjete viimine teise programmi: neid ei saa eksportida, et jätkata arveldamist teises süsteemis.
- Vormingud: arve saab alla laadida ainult PDF-ina.
AEAT dokumentatsioon kirjeldab arvete väljastamist ning klientide, toodete ja seeriate haldamist. See ei kirjelda hinnapakkumisi, saatelehti, kulude jälgimist, laekumisi ega müügikohta: see on tööriist arvete väljastamiseks, mitte haldusprogramm.
Millal piisab AEAT rakendusest
Kui oled FIE või vabakutseline, väljastad vähe arveid, alati tuvastatud klientidele, IVA üldrežiimis, ega vaja samas tööriistas hinnapakkumisi ega kulude arvestust, siis tasuta rakendus vastab nõuetele ega maksa sulle midagi. See on õiguspärane ja ametlik valik.
Millal tasub kasutada arveldusprogrammi
Müüd letis
Kui võtad makseid vastu kassatšekkidega (lihtsustatud arved), siis AEAT rakendus neid ei väljasta. Arveldusega POS-kassa väljastab.
Koostad hinnapakkumisi ja saatelehti
Hinnapakkumine, saateleht ja arve on omavahel seotud: muudad ühe teiseks ilma andmeid uuesti kirjutamata.
Soovid pidada kuluarvestust
Skaneerid tarnija arve ja programm täidab kulu. Vaata kuluarvete lugejat.
Töötad raamatupidamisbürooga
Sinu raamatupidaja näeb sinu arveid ja makse oma portaalis, sinu antud ligipääsuga. Loe lähemalt: zBilling raamatupidamisbüroodele.
Teid on mitu
Meeskonnale õigustega kasutajad ühe isikliku tuvastamise asemel.
Soovid, et saaksid programmi vahetada
AEAT märgib, et tema rakenduse kirjeid ei saa teise süsteemi eksportida. Mõtle algusest peale läbi, kus soovid pikas plaanis arveldada.
Võrdlus: AEAT rakendus ja zBilling
| AEAT tasuta rakendus | zBilling | |
|---|---|---|
| Hind | Tasuta | 10, 20 või 30 €/kuus koos IVA-ga (Plan Básico aastamaksega 8,33 €/kuus). 20 päeva prooviaega ilma kaardita. |
| Täisarved ja parandusarved | Jah | Jah, põhjusekoodiga R1–R5 |
| Lihtsustatud arved (kassatšekid) | Ei | Jah, ka POS-kassast |
| Kirje ja saatmine AEAT-ile | Jah | Jah, sinu digitaalse sertifikaadiga ja eelneva testkeskkonnaga |
| QR-kood arvel | Jah | Jah |
| Hinnapakkumised, proformaarved ja saatelehed | AEAT ei kirjelda | Jah, arveks muudetavad |
| Kulud ja tarnijaarvete lugemine | AEAT ei kirjelda | Jah (5, 50 või 250 automaatset lugemist kuus vastavalt paketile) |
| Raamatupidamisbüroo ligipääs | AEAT juures antud volituse kaudu | Büroo portaal sinu antud ligipääsuga |
| Kasutajad | Omanik või volitatud esindaja | 1, 3 või 5 kasutajat vastavalt paketile |
| Allalaadimisvormingud | PDF, iga kirje XML ja Facturae avaliku sektori jaoks |
Iga zBilling paketi limiidid (kliendid, tooted, automaatsed lugemised) leiad hinnatabelist.
Kuidas valida viie küsimusega
- Kas väljastad kassatšekke või lihtsustatud arveid? Kui jah, vajad programmi.
- Mitu arvet sa kuus väljastad ja mitmele kliendile?
- Kas vajad hinnapakkumisi, saatelehti või laoarvestust?
- Kas soovid oma kulusid registreerida ja kvartali IVA-t käepärast hoida?
- Kas töötad raamatupidamisbürooga, kes peab sinu andmeid nägema?
Kui kõik sinu vastused viitavad olukorrale „vähe arveid ja ei midagi muud”, alusta AEAT rakendusega. Kui ei, proovi programmi enne tähtaja saabumist. Vaata kuupäevad üle artiklist Verifactu edasilükkamine 2028. aastasse.
Korduma kippuvad küsimused
Kas AEAT rakendus vastab Verifactu nõuetele?
Jah. See on Hispaania maksuameti enda kontrollitavate arvete väljastamise süsteem: see loob QR-koodi ja saadab arvelduskirje AEAT-ile väljastamise hetkel.
Kas arvete arvul on piirang?
Ei. AEAT märgib, et arvete arvul piirangut ei ole – ei aastas, kuus ega nädalas.
Kas saan AEAT rakendusega kassatšekke väljastada?
Ei. AEAT andmetel ei ole lihtsustatud arveid võimalik väljastada: igal arvel peab olema saaja.
Kas saan alustada AEAT rakendusega ja hiljem programmile üle minna?
Teise programmiga saad arveldamist alustada igal ajal, kuid AEAT märgib, et tema rakenduse kirjeid ei saa eksportida, et jätkata arveldamist teises süsteemis.
Kas zBilling saadab arved AEAT-ile?
Jah. zBilling loob iga väljastatud arve ja kassatšeki kohta aheldatud räsi ja QR-koodiga kirje ning saadab selle sinu digitaalse sertifikaadiga AEAT-ile. Ühendust saad eelnevalt testida AEAT testkeskkonnas.
Ametlikud allikad
Teave AEAT rakenduse kohta pärineb selle tehnilisest abiteabest ja kasutusjuhendist, mida vaadati ülevaatuse kuupäeval. AEAT võib rakenduse funktsioone laiendada: kontrolli alati maksuameti e-teenuste portaali (Sede).