Kuidas see töötab
Skaneeri
Vajuta jaotises Gastos (Kulud) nuppu „Escanear con IA” (Skaneeri tehisintellektiga) ja vali arve või kassatšeki foto või PDF.
Vaata üle
Vorm täidetakse tarnija, kuupäeva, kogusumma, IVA määra, arve numbri ja kategooriaga. Kontrolli andmeid: automaatne lugemine võib udustel või ebatavalistel dokumentidel eksida.
Salvesta
Vajuta „Guardar gasto” (Salvesta kulu). Sisend-IVA lisatakse sinu kvartali maksudesse ja kulu salvestatakse koos manusega.
Tarnija arvest sinu tooteteni
Kui arvel on tooteread, ilmub tuvastatud toodete tabel kirjelduse, ribakoodi, koguse, omahinna ja summaga. Määrad juurdehindluse (ühe kõigile ridadele või rea kaupa) ja nupuga „Importar a artículos” (Impordi toodetesse) luuakse uued tooted ning olemasolevate toodete laoseisu täiendatakse.
Kulud e-postiga
Pakettides Pro ja Ilimitado on sinu kontol oma postkast kujul facturas.tunombre@zcom.es. Suuna sinna saabunud arved edasi (või anna aadress oma tarnijatele) ja iga manusena lisatud PDF või foto muutub ülevaatamist ootavaks kuluks, mis loetakse sama skanneriga. Ühe kirjaga saab saata kuni 5 manust, igaüks kuni 8 MB.
Kontroll sissetuleva üle
- Vahekaart A revisar (Ülevaatamiseks) skanneri loodud kuludega, mida keegi pole veel kontrollinud.
- Võimaliku duplikaadi hoiatus, kui sama tarnija kulu sama arve numbriga juba olemas on või kui samal kuupäeval on sama summa.
- IRPF kinnipidamine vabakutseliste arvetel koos tarnijale makstava summaga.
- Maksetähtaeg, makse olek ja raamatupidamiskonto (Hispaania kontoplaan PGC) pakutakse kategooria põhjal ning sinu nõustaja saab seda muuta.
- Korduvad kulud iganädalaselt, igakuiselt, kord kvartalis või kord aastas (paketid Pro ja Ilimitado).
Automaatsed lugemised paketiti
| Pakett | Automaatseid lugemisi kuus | Kulude e-posti postkast |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Ei |
| Plan Pro | 50 | Jah |
| Plan Ilimitado | 250 | Jah |
Kui ületad kuu jooksul oma paketi lugemiste arvu, saad kulusid edasi käsitsi registreerida. Plan Pro sisaldab 50 lugemist ja Ilimitado 250.
Korduma kippuvad küsimused
Milliseid andmeid see arvelt loeb?
Tarnija, kuupäeva, kogusumma, IVA määra, arve numbri ja kulu kategooria ning, kui arvel on tooteread, iga rea kirjelduse, ribakoodi, koguse ja summa.
Kas pean loetu üle vaatama?
Jah. Skanner täidab vormi ja sina kontrollid selle enne salvestamist. E-postiga saabunud kulud jäävad vahekaardile „A revisar” (Ülevaatamiseks), kuni märgid need ülevaadatuks.
Milliseid faile see toetab?
Fotosid (pildifaile) ja PDF-faile.
Kui palju arveid saan skaneerida?
5 kuus paketis Plan Básico, 50 paketis Pro ja 250 paketis Ilimitado.
Kas kulud lähevad arvesse kvartali IVA-s?
Jah. Registreeritud kulude IVA liidetakse jaotises Impuestos (Maksud) sisend-IVA-na.