Verifactu on nõuded, mida Hispaania maksuamet esitab arveldusprogrammidele, et iga arve oleks kontrollitav ja muutmatu. Siit leiad kehtivad tähtajad, selgituse, kuidas see töötab, ja kuidas zBilling seda rakendab.
zBilling meeskond · Revisado el
Need, mis on praegu õigusaktis kirjas (Real Decreto-ley 15/2025, mille Hispaania parlament on heaks kiitnud).
Arveldusprogrammide kohandamise tähtaja lõpp: üheksa kuud pärast Orden HAC/1177/2024 jõustumist.
Ettevõtte tulumaksu (Impuesto sobre Sociedades) maksjad: arveldussüsteemid peavad olema kohandatud enne seda kuupäeva (Real Decreto-ley 15/2025).
FIE-d ja teised kohustatud isikud: süsteemid peavad olema kohandatud enne seda kuupäeva (Real Decreto-ley 15/2025).
Maksupettuste ennetamise ja nende vastu võitlemise seadus Ley 11/2021 kohustas arveldusprogramme tagama, et arveldatut ei saa kustutada ega muuta. Real Decreto 1007/2023 täpsustab seda kohustust ja Orden HAC/1177/2024 kehtestab tehnilised nõuded.
Iga kord, kui väljastad arve, loob programm arvelduskirje, mille digitaalne räsi (sõrmejälg) on aheldatud eelmise kirje räsiga, ja arvele lisatakse QR-kood. Kui programm saadab lisaks iga kirje arve väljastamise hetkel Hispaania maksuametile, töötab see VERI*FACTU režiimis ja selle arvetel võib olla märge „Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” (arve on kontrollitav AEAT e-teenuste portaalis).
Kirjete saatmine on vabatahtlik: kes neid ei saada, peab need elektrooniliselt allkirjastama, pidama sündmuste logi ja säilitama kirjed, et esitada need AEAT nõudmisel. Mõlemal juhul peab programm määrusele vastama.
Ley 11/2021
Pettusevastased meetmed
RD 1007/2023
Arveldussüsteemide määrus
Orden HAC/1177/2024
Tehnilised nõuded
Omadused, mis muudavad arve kontrollitavaks ja muutmatuks.
Iga arvelduskirje digitaalne räsi on aheldatud eelmise kirje räsiga: iga hilisem muudatus tuvastatakse.
Igal arveldussüsteemiga väljastatud arvel on põhiandmetega QR-kood, et saaja saaks arvet AEAT andmetega võrrelda.
VERI*FACTU režiimis saadab programm iga arvelduskirje väljastamise hetkel automaatselt AEAT-ile.
Määrus nõuab kirjete terviklust, säilitamist, kättesaadavust, loetavust, jälgitavust ja muutmatust.
Iga väljastatud arve kohta luuakse kirje ja iga tühistamise kohta teine kirje – järjekorras ja lünkadeta.
Väljastad arve või kassatšeki programmis zBilling nagu ikka.
Luuakse arvelduskirje koos räsiga, mis on aheldatud eelmise kirje räsiga.
Kirje saadetakse sinu digitaalse sertifikaadiga AEAT-ile ja AEAT tagastab kinnituse (CSV-kood).
Arvel on QR-kood ja märge „VERI*FACTU”.
Sinu klient saab arvet QR-koodi skannides AEAT andmetega võrrelda.
Kui teed vea, väljastad parandusarve (R1–R5) või tühistad arve: iga toiming loob oma kirje.
Alates 29. juulist 2025
Peavad pakkuma määrusele vastavaid programme ja kinnitama seda vastavusdeklaratsiooniga, mis on nähtav programmis endas. AEAT programme ei sertifitseeri.
Enne 1. jaanuari 2027
Ettevõtte tulumaksu (Impuesto sobre Sociedades) maksjad, kes arveldavad arvutiprogrammiga.
Enne 1. juulit 2027
FIE-d, kes maksavad oma tegevuselt IRPF-i, tulu omistamise režiimis üksused (entidades en atribución de rentas) ja püsiva tegevuskohaga mitteresidendid.
Välja jäävad need, kelle maksukohustuslase asukoht on Baskimaal või Navarras (erimaksurežiimid ehk regímenes forales, näiteks TicketBAI), ja need, kes peavad IVA registreid SII süsteemi kaudu.
Mõlemad vastavad määrusele; erinev on see, mida programm kirjetega teeb.
| Omadus | VERI*FACTU (saatmisega) | NO VERI*FACTU (saatmiseta) |
|---|---|---|
| Kirjete saatmine AEAT-ile | Automaatne, iga kirje väljastamisel | Ei saadeta; esitatakse AEAT nõudmisel |
| Iga kirje elektrooniline allkiri | Pole kohustuslik: piisab räsist | Kohustuslik |
| Programmi sündmuste logi | Pole nõutud | Kohustuslik |
| Märge arvel | „VERI*FACTU” või „Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” | Puudub |
| QR-kood | Jah | Jah |
| Aheldatud räsi | Jah | Jah |
| Režiimis püsimine | Vähemalt esimese saatmise kalendriaasta lõpuni | — |
zBilling töötab VERI*FACTU režiimis: see saadab iga kirje sinu sertifikaadiga AEAT-ile.
Määruse mõistes hõlmab „arve” nii täisarvet kui ka lihtsustatud arvet. Letis väljastatud kassatšekk loob oma kirje ja kannab QR-koodi täpselt nagu arve.
Arveldusmäärus (Real Decreto 1619/2012, art 4) lubab lihtsustatud arvet, kui summa ei ületa 400 eurot koos IVA-ga, või 3 000 eurot muu hulgas jaemüügi, majutuse ja toitlustuse, juuksuriteenuste või reisijateveo puhul, kuid ei luba seda mõne tehingu puhul, näiteks ühendusesiseste tarnete korral. Kui soovid müüa letis kassatšekkidega, vaata POS-kassat programmis zBilling.
Tehnilisi teadmisi ega installimist pole vaja. Laadid üles oma digitaalse sertifikaadi, testid ühendust AEAT testkeskkonnaga ja lülitad sisse tootmisrežiimi.
Kui väljastad vähe arveid, võid kasutada ka AEAT tasuta rakendust. Ja ära aja Verifactu nõudeid segi kohustusliku B2B e-arvega, mis on eraldi kohustus.
Üldise maksuseaduse (Ley General Tributaria) artikkel 201 bis käsitleb raske rikkumisena nõuetele mittevastavate või muudetud arveldussüsteemide omamist ja näeb ette fikseeritud trahvi 50 000 eurot maksuaasta kohta. Selliste süsteemide tootjatele või turustajatele on trahv 150 000 eurot maksuaasta ja iga programmitüübi kohta.
See on nõuete kogum, mida Real Decreto 1007/2023 esitab arveldusprogrammidele – aheldatud räsiga kirjed, QR-kood ja muutmatus – ning eelkõige režiim, milles programm saadab iga kirje automaatselt AEAT-ile.
Kehtiva õiguse (Real Decreto-ley 15/2025) järgi enne 1. jaanuari 2027 ettevõtte tulumaksu (Impuesto sobre Sociedades) maksjatele ja enne 1. juulit 2027 kõigile teistele. 5. oktoobril 2026 teatas rahandusministeerium, et kavatseb selle edasi lükata 2028. aasta oktoobrisse; kuni see pole BOE-s avaldatud, kehtivad 2027. aasta tähtajad.
Ei. Tootja kinnitab programmi vastavust vastavusdeklaratsiooniga, mis peab olema programmis endas nähtaval kohal. Eelnevat heakskiitu ega registreerimist ei ole.
VERI*FACTU režiimis saadab programm iga kirje AEAT-ile ja seda pole vaja elektrooniliselt allkirjastada. Saatmiseta režiimis kirjed allkirjastatakse, peetakse sündmuste logi ja kirjed säilitatakse, et esitada need AEAT nõudmisel. zBilling töötab VERI*FACTU režiimis.
Jah. Määruse mõistes hõlmab „arve” nii täisarvet kui ka lihtsustatud arvet (kassatšekki). Programmiga väljastatud kassatšekkidel on samuti QR-kood ja VERI*FACTU režiimis saadetakse nende kirje AEAT-ile.
Mitte neile, kelle maksukohustuslase asukoht on seal: määrust kohaldatakse, ilma et see mõjutaks erimaksurežiime (regímenes forales). Baskimaal kehtib TicketBAI. Kui sinu ettevõte asub Álavas, Bizkaias või Gipuzkoas, võta enne lepingu sõlmimist meiega ühendust.
Üldine maksuseadus (Ley General Tributaria, art 201 bis) näeb nõuetele mittevastavate arveldussüsteemide omamise eest ette fikseeritud trahvi 50 000 eurot maksuaasta kohta ning nende tootjatele või turustajatele 150 000 eurot maksuaasta ja programmitüübi kohta.
Laadi oma digitaalne sertifikaat üles menüüs Negocios › Verifactu (Ettevõtted › Verifactu), testi ühendust AEAT testkeskkonnaga ja lülita sisse tootmisrežiim. Sellest hetkest alates registreeritakse ja saadetakse iga väljastatud arve ja kassatšekk.
Teabeotstarbeline sisu, mis on märgitud kuupäeval viidatud allikate põhjal üle vaadatud. See ei asenda professionaalset nõustamist sinu olukorras.
Proovi programmi zBilling 20 päeva tasuta, ilma kaardita, ja ühenda oma sertifikaat AEAT testkeskkonnaga.
Alusta 20 päeva tasutaKrediitkaarti pole vaja. Hinnad sisaldavad IVA-t.