Miten se toimii
Skannaa
Paina Gastos (Kulut) -näkymässä ”Escanear con IA” (Skannaa tekoälyllä) ja valitse laskun tai kuitin valokuva tai PDF.
Tarkista
Lomakkeeseen täyttyvät toimittaja, päivämäärä, loppusumma, IVA-kanta, laskun numero ja luokka. Tarkista tiedot: automaattinen luku voi erehtyä, jos asiakirja on epäselvä tai tavallisesta poikkeava.
Tallenna
Paina ”Guardar gasto” (Tallenna kulu). Ostojen IVA siirtyy neljännesvuoden veroihisi, ja kuluun jää liitteeksi alkuperäinen tiedosto.
Toimittajan laskusta omiin tuotteisiisi
Jos laskussa on tuoterivejä, näkyviin tulee tunnistettujen tuotteiden taulukko, jossa on kuvaus, viivakoodi, määrä, hankintahinta ja summa. Asetat katteen (yhden kaikille riveille tai rivikohtaisesti), ja toiminnolla ”Importar a artículos” (Tuo tuotteisiin) uudet tuotteet luodaan ja jo olemassa olevien varastoa täydennetään.
Kulut sähköpostilla
Pro- ja Ilimitado-paketeissa tililläsi on oma postilaatikko, muotoa facturas.tunombre@zcom.es. Välitä sinne saamasi laskut (tai anna osoite toimittajillesi), niin jokaisesta liitteenä olevasta PDF:stä tai valokuvasta tulee tarkistettava kulu, joka luetaan samalla skannerilla. Yhdessä viestissä voi olla enintään 5 liitettä, kukin enintään 8 Mt.
Saapuvien kulujen hallinta
- Välilehti A revisar (Tarkistettavat), jossa ovat skannerin luomat kulut, joita kukaan ei ole vielä tarkistanut.
- Varoitus mahdollisesta kaksoiskappaleesta, jos samalta toimittajalta on jo kulu samalla laskunumerolla tai sama summa samana päivänä.
- IRPF-ennakonpidätys ammatinharjoittajien laskuissa sekä toimittajalle maksettava summa.
- Eräpäivä, maksun tila ja kirjanpitotili (Espanjan tilikartta PGC), jota ehdotetaan luokan perusteella ja jota neuvonantajasi voi muokata.
- Toistuvat kulut viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain (Pro- ja Ilimitado-paketit).
Kuhunkin pakettiin sisältyvät automaattiset luvut
| Paketti | Automaattiset luvut kuukaudessa | Kulujen sähköpostilaatikko |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Ei |
| Plan Pro | 50 | Kyllä |
| Plan Ilimitado | 250 | Kyllä |
Jos ylität jonakin kuukautena pakettisi luvut, voit jatkaa kulujen kirjaamista käsin. Plan Pro sisältää 50 lukua ja Ilimitado 250.
Usein kysyttyä
Mitä tietoja se lukee laskusta?
Toimittajan, päivämäärän, loppusumman, IVA-kannan, laskun numeron ja kululuokan sekä, jos laskussa on tuoterivejä, kunkin rivin kuvauksen, viivakoodin, määrän ja summan.
Pitääkö minun tarkistaa, mitä se lukee?
Kyllä. Skanneri täyttää lomakkeen, ja sinä tarkistat sen ennen tallennusta. Sähköpostilla saapuvat kulut jäävät välilehdelle ”A revisar” (Tarkistettavat), kunnes merkitset ne tarkistetuiksi.
Mitä tiedostoja se hyväksyy?
Valokuvia (kuvatiedostoja) ja PDF-tiedostoja.
Montako laskua voin skannata?
5 kuukaudessa Plan Básico -paketissa, 50 Pro-paketissa ja 250 Ilimitado-paketissa.
Lasketaanko kulut mukaan neljännesvuoden IVA:han?
Kyllä. Kirjattujen kulujen IVA lisätään ostojen IVA:ksi Impuestos (Verot) -näkymässä.