Miten se toimii
Tilitoimistollasi on oma tili
zBilling-tiimi avaa tilitoimiston tilin ja lisää sen hakemistoon, jonka asiakkaat näkevät. Kirjoita meille osoitteeseen info@zcom.es.
Lisäät asiakkaasi NIF-tunnuksen perusteella
Syötät asiakkaan CIF- tai NIF-tunnuksen tilitoimistonäkymässä (Panel de Gestoría). Pyyntö odottaa, kunnes asiakas hyväksyy sen.
Asiakas myöntää pääsyn
Asiakas painaa kohdassa Configuración › Mi Gestor (Asetukset › Kirjanpitäjäni) painiketta Permitir (Salli). Asiakas voi myös itse lähettää pyynnön sinulle ja peruuttaa pääsyn milloin haluaa.
Hoidat asiakkaan verotuksen
Valitset asiakkaan, vuoden ja kauden (T1–T4 eli neljännekset Q1–Q4, tai koko vuosi), ja saat lomakkeet valmiiksi laskettuina asiakkaan laskujen ja kulujen pohjalta.
AEAT:n lomakkeet ja kirjanpitorekisterit
- Jokaisen lomakkeen kentät laskettuina asiakkaan antamista laskuista ja kuluista.
- Tiedosto AEAT:n sähköiseen asiointipalveluun lomakkeista 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 ja 190.
- Asiakkaan kirjanpitorekisterit (libros registro) AEAT:n muodossa (.xlsx).
- Jokaisen lomakkeen vienti CSV-muodossa, tai kaikkien kerralla.
- Lomake 347: ilmoitus PDF-muodossa, lähetys asiakkaalle sähköpostilla tai WhatsAppilla sekä kirjeet asiakkaan asiakkaille ja toimittajille.
Kausien vahvistaminen ja sulkeminen
Kun olet tarkistanut kauden, merkitset sen tilaan Validado (vahvistettu) tai Presentado (jätetty). Siitä lähtien asiakas ei voi enää muuttaa kyseisen kauden laskuja, joten se, minkä jätit, ja se, mitä asiakkaan ohjelmassa on, pysyvät yhtenevinä.
Mitä asiakkaasi tekee zBilling-ohjelmassa
Laskuttaa Verifactu-järjestelmällä
Laskut, kuitit, korjauslaskut ja mitätöinnit tietueineen ja QR-koodeineen lähetetään AEAT:lle asiakkaan varmenteella. Lisää sivulla mikä Verifactu on.
Kirjaa kulunsa
Skannaa toimittajien laskut tai välittää ne sähköpostilla kulupostilaatikkoonsa (Pro- ja Ilimitado-paketit). Katso ostolaskujen lukija.
Antaa sinulle pääsyn yhdellä napsautuksella
Asiakas hyväksyy pyyntösi kohdassa Mi Gestor (Kirjanpitäjäni) ja voi peruuttaa sen milloin haluaa. Sinä et näe muuta osaa hänen sovelluksestaan, vain oman portaalisi.
Vie tiedot kirjanpito-ohjelmaasi
Myyntilaskujen kirja, kulukirja ja kirjanpitokirjaukset Excel-muodossa Pro- ja Ilimitado-paketeissa.
Millaisille tilitoimistoille se sopii
Toimistoille, joiden asiakkaina on yksinyrittäjiä ja pieniä yrityksiä, jotka laskuttavat zBilling-ohjelmalla, ja jotka haluavat lopettaa irrallisten laskujen vastaanottamisen sähköpostilla joka neljännes. Lomakkeet syntyvät tiedoista, jotka asiakkaalla on jo ohjelmassa.
Usein kysyttyä
Miten avaan tilitoimistotilin?
Tilitoimistotilin luo zBilling-tiimi. Kirjoita meille osoitteeseen info@zcom.es tai soita numeroon 935 319 064.
Mitä tilitoimisto tarkalleen näkee?
Oman portaalinsa, jossa ovat asiakkaat, jotka ovat antaneet sille pääsyn: kunkin lomakkeet, kirjanpitorekisterit ja AEAT:lle tarkoitetut tiedostot. Se ei näe muuta osaa asiakkaan sovelluksesta.
Voiko asiakas peruuttaa pääsyn?
Kyllä, milloin tahansa kohdassa Configuración › Mi Gestor (Asetukset › Kirjanpitäjäni) tilitoimiston pääsyn kytkimellä.
Mitä lomakkeita se laatii?
Se laskee kentät ja luo AEAT:n sähköiseen asiointipalveluun tarkoitetun tiedoston lomakkeista 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 ja 190.
Mitä tapahtuu, kun suljen kauden?
Kun merkitset sen tilaan Validado (vahvistettu) tai Presentado (jätetty), asiakas ei voi enää muokata kyseisen kauden laskuja.