Verifactu tarkoittaa vaatimuksia, jotka Espanjan veroviranomainen asettaa laskutusohjelmille, jotta jokainen lasku olisi todennettavissa eikä sitä voisi muuttaa. Tältä sivulta löydät voimassa olevat päivämäärät, toimintaperiaatteen ja sen, miten zBilling soveltaa vaatimuksia.
zBilling-tiimi · Revisado el
Ne, jotka säädös tällä hetkellä määrää (Real Decreto-ley 15/2025, jonka Espanjan parlamentti on vahvistanut).
Laskutusohjelmien mukauttamisen määräaika päättyi: yhdeksän kuukautta Orden HAC/1177/2024 -määräyksen voimaantulosta.
Yhteisöveron (Impuesto sobre Sociedades) verovelvolliset: laskutusjärjestelmien on oltava mukautettuja ennen tätä päivää (Real Decreto-ley 15/2025).
Yksinyrittäjät ja muut velvolliset: järjestelmien on oltava mukautettuja ennen tätä päivää (Real Decreto-ley 15/2025).
Veropetosten ehkäisemistä ja torjuntaa koskeva Ley 11/2021 velvoitti laskutusohjelmat takaamaan, ettei laskutettua voi poistaa eikä muuttaa. Real Decreto 1007/2023 täsmentää tämän velvoitteen, ja Orden HAC/1177/2024 määrittää tekniset vaatimukset.
Aina kun annat laskun, ohjelma luo laskutustietueen, jonka digitaalinen tiiviste on ketjutettu edellisen tietueen tiivisteeseen, ja laskuun tulee QR-koodi. Jos ohjelma lisäksi lähettää jokaisen tietueen Espanjan verovirastolle laskun antohetkellä, se toimii VERI*FACTU-tavalla, ja sen laskuissa voi olla merkintä ”Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” (lasku on todennettavissa AEAT:n sähköisessä asiointipalvelussa).
Tietueiden lähettäminen on vapaaehtoista: se, joka ei lähetä niitä, joutuu allekirjoittamaan ne sähköisesti, pitämään tapahtumalokia ja säilyttämään ne, jotta ne voidaan toimittaa, jos AEAT niitä pyytää. Kummassakin tapauksessa ohjelman on täytettävä asetuksen vaatimukset.
Ley 11/2021
Petostentorjuntatoimet
RD 1007/2023
Laskutusjärjestelmiä koskeva asetus
Orden HAC/1177/2024
Tekniset vaatimukset
Ominaisuudet, joiden ansiosta lasku on todennettavissa eikä sitä voi muuttaa.
Jokaisessa laskutustietueessa on digitaalinen tiiviste, joka on ketjutettu edellisen tietueen tiivisteeseen: jokainen myöhempi muutos havaitaan.
Jokaisessa laskutusjärjestelmällä annetussa laskussa on QR-koodi sen perustiedoista, jotta vastaanottaja voi tarkistaa sen AEAT:lta.
VERI*FACTU-tavassa ohjelma lähettää jokaisen laskutustietueen automaattisesti AEAT:lle laskun antohetkellä.
Asetus edellyttää, että tietueet ovat eheitä, säilytettyjä, saatavilla, luettavia, jäljitettäviä ja muuttumattomia.
Jokaisesta annetusta laskusta syntyy yksi tietue ja jokaisesta mitätöinnistä toinen, järjestyksessä ja ilman aukkoja.
Annat laskun tai kuitin zBilling-ohjelmassa tavalliseen tapaan.
Syntyy laskutustietue tiivisteineen, joka on ketjutettu edellisen tietueen tiivisteeseen.
Tietue lähetetään AEAT:lle digitaalisella varmenteellasi, ja AEAT palauttaa kuittauksen (CSV-koodi).
Laskuun tulee QR-koodi ja merkintä ”VERI*FACTU”.
Asiakkaasi voi tarkistaa laskun AEAT:lta skannaamalla QR-koodin.
Jos teet virheen, annat korjauslaskun (R1–R5) tai mitätöit laskun: jokaisesta toimenpiteestä syntyy oma tietueensa.
29. heinäkuuta 2025 alkaen
Niiden on tarjottava asetuksen mukaisia ohjelmia ja vakuutettava tämä vaatimustenmukaisuusvakuutuksella, joka on näkyvillä itse ohjelmassa. AEAT ei hyväksy eikä sertifioi ohjelmia.
Ennen 1. tammikuuta 2027
Yhteisöveron (Impuesto sobre Sociedades) verovelvolliset, jotka laskuttavat tietokoneohjelmalla.
Ennen 1. heinäkuuta 2027
Yksinyrittäjät, jotka maksavat toiminnastaan IRPF-tuloveroa, tulonjakoyhteisöt (entidades en atribución de rentas) ja ulkomaiset verovelvolliset, joilla on kiinteä toimipaikka Espanjassa.
Ulkopuolelle jäävät ne, joiden verotuksellinen kotipaikka on Baskimaassa tai Navarrassa (alueelliset erityisjärjestelmät, kuten TicketBAI), sekä ne, jotka pitävät IVA-kirjanpitonsa SII-järjestelmän kautta.
Molemmat täyttävät asetuksen vaatimukset; ero on siinä, mitä ohjelma tekee tietueille.
| Ominaisuus | VERI*FACTU (lähetys AEAT:lle) | NO VERI*FACTU (ei lähetystä) |
|---|---|---|
| Tietueiden lähetys AEAT:lle | Automaattinen, jokainen tietue laskun antohetkellä | Ei lähetetä; toimitetaan, jos AEAT pyytää |
| Jokaisen tietueen sähköinen allekirjoitus | Ei pakollinen: tiiviste riittää | Pakollinen |
| Ohjelman tapahtumaloki | Ei vaadita | Pakollinen |
| Merkintä laskussa | ”VERI*FACTU” tai ”Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” | Ei mitään |
| QR-koodi | Kyllä | Kyllä |
| Ketjutettu tiiviste | Kyllä | Kyllä |
| Toimintatavassa pysyminen | Vähintään ensimmäisen lähetyksen kalenterivuoden loppuun | — |
zBilling toimii VERI*FACTU-tavalla: se lähettää jokaisen tietueen AEAT:lle varmenteellasi.
Asetuksessa ”lasku” tarkoittaa sekä täydellistä että yksinkertaistettua laskua. Tiskillä antamastasi kuitista syntyy tietue, ja siinä on QR-koodi aivan kuten laskussa.
Laskutusasetus (Real Decreto 1619/2012, 4 artikla) sallii yksinkertaistetun laskun, kun summa on enintään 400 euroa IVA mukaan lukien tai 3 000 euroa muun muassa vähittäiskaupassa, majoitus- ja ravintola-alalla, kampaamoissa ja henkilöliikenteessä. Joissakin liiketoimissa, kuten EU:n sisäisissä tavaroiden toimituksissa, se ei ole sallittu. Jos haluat myydä tiskillä kuiteilla, tutustu zBilling-kassajärjestelmään.
Et tarvitse teknistä osaamista etkä asenna mitään. Lataat digitaalisen varmenteesi, testaat yhteyden AEAT:n testiympäristöön ja otat tuotantotilan käyttöön.
Jos annat vain vähän laskuja, voit käyttää myös AEAT:n ilmaista sovellusta. Älä myöskään sekoita Verifactu-järjestelmää pakolliseen sähköiseen B2B-laskuun, joka on eri velvoite.
Ley General Tributaria -lain (Espanjan yleinen verolaki) 201 bis artiklan mukaan vakavana rikkomuksena rangaistaan sellaisten laskutusjärjestelmien hallussapidosta,, jotka eivät täytä vaatimuksia tai joita on muutettu. Seuraamuksena on kiinteä 50 000 euron sakko verovuotta kohden. Tällaisten järjestelmien valmistajalle tai myyjälle sakko on 150 000 euroa verovuotta ja ohjelmatyyppiä kohden.
Se on kokonaisuus vaatimuksia, jotka Real Decreto 1007/2023 asettaa laskutusohjelmille – ketjutetulla tiivisteellä varustetut tietueet, QR-koodi ja muuttumattomuus – ja erityisesti toimintatapa, jossa ohjelma lähettää jokaisen tietueen automaattisesti AEAT:lle.
Voimassa olevan säädöksen (Real Decreto-ley 15/2025) mukaan ennen 1. tammikuuta 2027 yhteisöveron (Impuesto sobre Sociedades) verovelvollisille ja ennen 1. heinäkuuta 2027 kaikille muille. Espanjan veroviranomainen ilmoitti 5. lokakuuta 2026 aikovansa siirtää velvoitteen lokakuuhun 2028; niin kauan kuin muutosta ei ole julkaistu BOE:ssa, vuoden 2027 päivämäärät ovat voimassa.
Ei. Valmistaja vakuuttaa ohjelmansa vaatimustenmukaisuuden vaatimustenmukaisuusvakuutuksella, jonka on oltava näkyvillä itse ohjelmassa. Hyväksymismenettelyä tai ennakkorekisteröintiä ei ole.
VERI*FACTU-tavassa ohjelma lähettää jokaisen tietueen AEAT:lle, eikä tietuetta tarvitse allekirjoittaa sähköisesti. Ilman lähetystä toimivassa tavassa tietueet allekirjoitetaan, pidetään tapahtumalokia ja tietueet säilytetään, jotta ne voidaan toimittaa, jos AEAT niitä pyytää. zBilling toimii VERI*FACTU-tavalla.
Kyllä. Asetuksessa ”lasku” tarkoittaa sekä täydellistä että yksinkertaistettua laskua (kuittia). Ohjelmalla annetuissa kuiteissa on myös QR-koodi, ja VERI*FACTU-tavassa niiden tietue lähetetään AEAT:lle.
Ei niihin, joiden verotuksellinen kotipaikka on siellä: asetusta sovelletaan alueellisten erityisjärjestelmien (regímenes forales) estämättä. Baskimaassa on käytössä TicketBAI. Jos yrityksesi sijaitsee Álavassa, Bizkaiassa tai Gipuzkoassa, ota meihin yhteyttä ennen tilaamista.
Ley General Tributaria (Espanjan yleinen verolaki, 201 bis artikla) määrää vaatimuksia täyttämättömien laskutusjärjestelmien hallussapidosta kiinteän 50 000 euron sakon verovuotta kohden, ja niiden valmistajalle tai myyjälle 150 000 euroa verovuotta ja ohjelmatyyppiä kohden.
Lataa digitaalinen varmenteesi kohdassa Negocios › Verifactu (Yritykset › Verifactu), testaa yhteys AEAT:n testiympäristöön ja ota tuotantotila käyttöön. Siitä lähtien jokainen antamasi lasku ja kuitti kirjataan ja lähetetään.
Tiedottava sisältö, joka on tarkistettu ilmoitettuna päivänä mainittujen lähteiden pohjalta. Se ei korvaa omaan tilanteeseesi annettavaa ammattilaisen neuvontaa.
Kokeile zBilling-ohjelmaa 20 päivää maksutta ilman korttia ja liitä varmenteesi AEAT:n testiympäristöön.
Aloita 20 päivää maksuttaEi luottokorttia. Hinnat sisältävät IVA:n.