Mikä AEAT:n ilmainen laskutussovellus on
Se on Espanjan veroviraston sähköisen asiointipalvelun (Sede electrónica) palvelu, jolla voi laatia laskuja ja lähettää laskutustietueet suoraan AEAT:lle tietokoneavusteisia laskutusjärjestelmiä koskevan asetuksen (Real Decreto 1007/2023) mukaisesti. Sitä käytetään selaimessa, eikä mitään tarvitse asentaa.
AEAT:n mukaan sovellus on tarkoitettu ”pääasiassa ammatinharjoittajille, yksinyrittäjille ja vähän laskuttaville yrityksille, joilla ei ole omaa ohjelmistoa tai jotka haluavat maksuttoman vaihtoehdon”. Käyttöoppaassaan se puhuu niistä, jotka antavat ”vähäisen määrän laskuja vuodessa” tai joiden laskutusprosessi on ”suhteellisen yksinkertainen”.
Mitä sovellus AEAT:n mukaan mahdollistaa
- Tavallisten laskujen (F1), korjauslaskujen (R1, R2, R3 tai R4) ja yksinkertaistettuja laskuja korvaavien laskujen (F3) antamisen.
- QR-koodin lisäämisen PDF-laskuun ja laskutustietueen lähettämisen AEAT:lle samalla, kun lasku annetaan.
- Laskujen mitätöinnin ja korjaamisen, korjauslaskujen laatimisen ja QR-koodin tarkistamisen laskuluettelosta.
- Asiakkaiden, tuotteiden ja laskusarjojen hallinnan.
- Laskujen määrää ei ole rajoitettu: ”ei vuosittain, ei kuukausittain eikä viikoittain”.
Kirjautuminen edellyttää tunnistautumista Cl@ve Móvil -palvelulla, sähköisellä varmenteella tai sähköisellä henkilökortilla (DNI electrónico). Laskuttaa voi omissa nimissään tai edustajana valtuutuksilla IZ862 ja IZ863 (tai yleisvaltuutuksella).
Mitä AEAT:n mukaan ei voi tehdä
- Yksinkertaistetut laskut (kuitit): ”yksinkertaistettuja laskuja ei voi antaa”. Jokaisella laskulla on oltava yksilöity vastaanottaja.
- Jotkin IVA-järjestelmät: sovellus ei hyväksy laskuja, joissa on järjestelmäkoodi 03, 05, 06 tai 09.
- Useita vastaanottajia samassa laskussa.
- Tietueiden siirtäminen toiseen ohjelmaan: niitä ei voi viedä ulos laskutuksen jatkamiseksi toisessa järjestelmässä.
- Tiedostomuodot: laskun voi ladata vain PDF-muodossa.
AEAT:n dokumentaatio kuvaa laskujen antamisen sekä asiakkaiden, tuotteiden ja laskusarjojen hallinnan. Se ei kuvaa tarjouksia, lähetteitä, kulujen seurantaa, maksujen perintää eikä kassajärjestelmää: kyse on laskujen antamiseen tarkoitetusta työkalusta, ei toiminnanohjausohjelmasta.
Milloin AEAT:n sovellus riittää sinulle
Jos olet yksinyrittäjä tai ammatinharjoittaja, annat vähän laskuja aina yksilöidyille asiakkaille, kuulut IVA:n yleiseen järjestelmään etkä tarvitse tarjouksia tai kulujen seurantaa samaan työkaluun, maksuton sovellus täyttää vaatimukset eikä maksa mitään. Se on oikeutettu ja virallinen vaihtoehto.
Milloin laskutusohjelma kannattaa
Myyt tiskillä
Jos otat maksuja kuiteilla (yksinkertaistetuilla laskuilla), AEAT:n sovellus ei anna niitä. Laskutukseen yhdistetty kassajärjestelmä antaa.
Teet tarjouksia ja lähetteitä
Tarjous, lähete ja lasku linkitettyinä: muutat yhden toiseksi kirjoittamatta tietoja uudelleen.
Haluat seurata kuluja
Skannaat toimittajan laskun, ja ohjelma täyttää kulun. Tutustu ostolaskujen lukijaan.
Teet yhteistyötä tilitoimiston kanssa
Kirjanpitäjäsi näkee laskusi ja verosi omasta portaalistaan sillä pääsyllä, jonka sinä sallit. Lisää sivulla zBilling tilitoimistoille.
Teitä on useampi
Käyttäjät käyttöoikeuksineen koko tiimille yhden henkilökohtaisen tunnistautumisen sijaan.
Haluat voida vaihtaa ohjelmaa
AEAT:n mukaan sen tietueita ei voi viedä toiseen järjestelmään. Mieti alusta asti, missä haluat laskuttaa pitkällä aikavälillä.
Vertailu: AEAT:n sovellus ja zBilling
| AEAT:n ilmainen sovellus | zBilling | |
|---|---|---|
| Hinta | Maksuton | 10, 20 tai 30 €/kk sis. IVA (8,33 €/kk Plan Básico -paketin vuosimaksulla). 20 päivän kokeilu ilman korttia. |
| Täydelliset laskut ja korjauslaskut | Kyllä | Kyllä, syykoodein R1–R5 |
| Yksinkertaistetut laskut (kuitit) | Ei | Kyllä, myös kassajärjestelmästä |
| Tietue ja lähetys AEAT:lle | Kyllä | Kyllä, digitaalisella varmenteellasi ja testiympäristössä etukäteen |
| QR-koodi laskussa | Kyllä | Kyllä |
| Tarjoukset, proformalaskut ja lähetteet | AEAT ei kuvaa niitä | Kyllä, muunnettavissa laskuksi |
| Kulut ja ostolaskujen luku | AEAT ei kuvaa niitä | Kyllä (5, 50 tai 250 automaattista lukua kuukaudessa paketin mukaan) |
| Tilitoimiston pääsy | Valtuutuksella AEAT:ssa | Tilitoimistoportaali sillä pääsyllä, jonka sallit |
| Käyttäjät | Haltija tai valtuutettu edustaja | 1, 3 tai 5 käyttäjää paketin mukaan |
| Lataustiedostojen muodot | PDF, jokaisen tietueen XML ja Facturae julkishallinnolle |
Kunkin zBilling-paketin rajat (asiakkaat, tuotteet, automaattiset luvut) löytyvät hintataulukosta.
Näin valitset viidellä kysymyksellä
- Annatko kuitteja tai yksinkertaistettuja laskuja? Jos vastaus on kyllä, tarvitset laskutusohjelman.
- Montako laskua teet kuukaudessa ja kuinka monelle asiakkaalle?
- Tarvitsetko tarjouksia, lähetteitä tai varastonhallintaa?
- Haluatko kirjata kulusi ja pitää neljännesvuoden IVA:n käden ulottuvilla?
- Teetkö yhteistyötä tilitoimiston kanssa, jonka täytyy nähdä tietosi?
Jos kaikki vastauksesi viittaavat siihen, että laskuja on ”vähän eikä muuta tarvita”, aloita AEAT:n sovelluksella. Muussa tapauksessa kokeile laskutusohjelmaa ennen määräaikaa. Kertaa päivämäärät sivulta Verifactu siirtyy vuoteen 2028.
Usein kysyttyä
Täyttääkö AEAT:n sovellus Verifactu-vaatimukset?
Kyllä. Se on Espanjan veroviraston oma järjestelmä todennettavien laskujen antamiseen: se luo QR-koodin ja lähettää laskutustietueen AEAT:lle laskun antohetkellä.
Onko laskujen määrää rajoitettu?
Ei. AEAT:n mukaan laskujen määrälle ei ole rajaa vuosittain, kuukausittain eikä viikoittain.
Voinko antaa kuitteja AEAT:n sovelluksella?
Et. AEAT:n mukaan yksinkertaistettuja laskuja ei voi antaa: jokaisella laskulla on oltava vastaanottaja.
Voinko aloittaa AEAT:n sovelluksella ja siirtyä myöhemmin laskutusohjelmaan?
Voit aloittaa laskutuksen toisella ohjelmalla milloin tahansa, mutta AEAT:n mukaan sen sovelluksen tietueita ei voi viedä ulos laskutuksen jatkamiseksi toisessa järjestelmässä.
Lähettääkö zBilling laskut AEAT:lle?
Kyllä. zBilling luo jokaisesta annetusta laskusta ja kuitista tietueen ketjutetulla tiivisteellä ja QR-koodilla ja lähettää sen AEAT:lle digitaalisella varmenteellasi. Voit testata yhteyden ensin AEAT:n testiympäristössä.
Viralliset lähteet
AEAT:n sovellusta koskevat tiedot perustuvat sen tekniseen ohjeeseen ja käyttöoppaaseen, jotka on tarkistettu tarkistuspäivänä. AEAT voi laajentaa sovelluksen toimintoja: tarkista aina sen sähköisestä asiointipalvelusta.