Obowiązkowa e-faktura B2B w Hiszpanii: terminy i wymagania

Jakie przepisy ją regulują

• Ley 18/2022 o tworzeniu i rozwoju przedsiębiorstw („Crea y Crece”). Jej art. 12 zmienił Ley 56/2007, tak aby przedsiębiorcy i profesjonaliści wystawiali, przesyłali i odbierali e-faktury we wzajemnych relacjach handlowych.
• Real Decreto 238/2026 z 25 marca (BOE z 31 marca 2026 r.). To rozporządzenie wykonawcze: formaty, wymiana, statusy faktury i harmonogram. Weszło w życie dwadzieścia dni po publikacji, ale jego obowiązki stosuje się według terminów opisanych poniżej.
• Orden HAC/1028/2026 z 2 października (BOE z 5 października 2026 r.). Reguluje publiczne rozwiązanie AEAT do e-fakturowania. Weszła w życie 6 października 2026 r. i od niej zaczęły biec terminy.

Terminy według wielkości obrotów

Czwarty przepis końcowy Real Decreto 238/2026 liczy terminy od wejścia w życie rozporządzenia ministra:

Przepisy przejściowe

• Przez pierwsze dwanaście miesięcy podmioty przekraczające 8 milionów euro muszą dołączać do e-faktur kopię w formacie PDF, chyba że odbiorca zgodzi się otrzymywać je wyłącznie w formacie oryginalnym.
• Osoby fizyczne i podmioty w systemie przypisania dochodów (atribución de rentas), które nie przekraczają 8 milionów euro, mogą dobrowolnie raportować status swoich faktur przez dwanaście miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązku.

Dopuszczalne formaty i rozwiązanie publiczne

Faktura musi być zgodna z semantycznym modelem danych normy europejskiej EN 16931 w jednej z następujących składni: UBL, CII, komunikat faktury EDIFACT lub format Facturae. Preambuła rozporządzenia wspomina też o Peppol BIS.

Faktury mogą być wymieniane przez platformy prywatne lub przez publiczne rozwiązanie do e-fakturowania AEAT. Kto nie wystawia faktur przez rozwiązanie publiczne, musi przesyłać do niego wierną kopię każdej faktury w składni UBL. Dostęp do rozwiązania publicznego jest bezpłatny, a AEAT udostępni bezpłatną aplikację lub formularz do wystawiania faktur; rozporządzenie ministra przewiduje, że rozwiązanie będzie dostępne co najmniej dwa miesiące przed pierwszym faktycznym zastosowaniem obowiązku.

Różnice wobec Verifactu

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że chce zsynchronizować oba harmonogramy. Wyjaśniamy to w artykułach przesunięcie Verifactu na 2028 rok i czym jest Verifactu.

Czym jest Facturae i gdzie się mieści

Facturae to hiszpański format XML e-faktury, już stosowany przy fakturowaniu administracji publicznej przez FACe. Real Decreto 238/2026 dopuszcza go jako jedną z prawidłowych składni faktur między firmami.

Co zBilling robi dziś

• Facturae dla administracji publicznej: pobierasz plik XML Facturae dowolnej faktury (włącza się w Personalización › Configuración del programa). zBilling go nie podpisuje ani nie wysyła: aby złożyć go w FACe, podpisz go swoim certyfikatem cyfrowym.
• Verifactu: rejestr z łańcuchowym skrótem, QR i wysyłka do AEAT z Twoim certyfikatem cyfrowym.
• Faktury w PDF z Twoim projektem graficznym, wysyłka e-mailem i śledzenie.

Lista kontrolna przygotowań

1. Oblicz swoje obroty z poprzedniego roku: ustal, czy dotyczy Cię termin 12, czy 24 miesięcy.
2. Sprawdź, czy Twoi klienci biznesowi już odbierają e-faktury i jakim kanałem.
3. Aktualizuj dane podatkowe klientów (NIF, nazwa firmy, adres): bez nich nie ma prawidłowej e-faktury.
4. Zapytaj dostawcę programu do fakturowania, jak i kiedy będzie wystawiać faktury w formacie EN 16931 i jak będzie wysyłać kopię do rozwiązania publicznego.
5. Najpierw dostosuj się do Verifactu: rejestry i faktury będą podstawą całej reszty.

Najczęstsze pytania

Oficjalne źródła

• Real Decreto 238/2026 z 25 marca o e-fakturze między przedsiębiorcami i profesjonalistami (BOE z 31 marca 2026 r.)
• Orden HAC/1028/2026 z 2 października regulująca publiczne rozwiązanie do e-fakturowania (BOE z 5 października 2026 r.)
• Ministerio de Hacienda — komunikat z 5 października 2026 r.: planowana zmiana terminów Real Decreto 1007/2023
• Real Decreto 1007/2023 z 5 grudnia: Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (tekst jednolity)