Czym jest darmowa aplikacja AEAT do fakturowania
To usługa portalu elektronicznego (Sede electrónica) Agencji Podatkowej, która pozwala tworzyć faktury i wysyłać rejestry faktur bezpośrednio do AEAT, zgodnie z rozporządzeniem o systemach informatycznych fakturowania (Real Decreto 1007/2023). Działa w przeglądarce, bez instalowania czegokolwiek.
AEAT kieruje ją „przede wszystkim do profesjonalistów, samozatrudnionych i firm o niewielkiej liczbie faktur, które nie mają własnego oprogramowania lub wolą darmową alternatywę”. W instrukcji obsługi mówi o osobach wystawiających „niewielką liczbę faktur rocznie” lub mających „stosunkowo prosty” proces fakturowania.
Co umożliwia według AEAT
- Wystawianie faktur zwykłych (F1), korygujących (R1, R2, R3 lub R4) oraz faktur zastępujących faktury uproszczone (F3).
- Umieszczanie kodu QR na fakturze w PDF i wysyłanie rejestru faktury do AEAT w chwili jej wystawienia.
- Anulowanie i poprawianie faktur, tworzenie faktur korygujących i weryfikację kodu QR z listy faktur.
- Zarządzanie klientami, produktami i seriami numeracji.
- Brak limitu faktur: „ani rocznego, ani miesięcznego, ani tygodniowego”.
Aby się zalogować, trzeba potwierdzić tożsamość przez Cl@ve Móvil, certyfikat elektroniczny lub elektroniczny dowód osobisty (DNI electrónico). Faktury wystawia się we własnym imieniu lub jako przedstawiciel na podstawie pełnomocnictw IZ862 i IZ863 (albo pełnomocnictwa ogólnego).
Czego według AEAT nie umożliwia
- Faktury uproszczone (paragony): „nie można wystawiać faktur uproszczonych”. Każda faktura wymaga zidentyfikowanego odbiorcy.
- Niektóre systemy IVA: nie obsługuje faktur z kodami systemu 03, 05, 06 i 09.
- Wielu odbiorców na jednej fakturze.
- Przeniesienie rejestrów do innego programu: nie można ich wyeksportować, aby kontynuować fakturowanie w innym systemie.
- Formaty: fakturę można pobrać tylko w PDF.
Dokumentacja AEAT opisuje wystawianie faktur oraz zarządzanie klientami, produktami i seriami. Nie opisuje ofert, dowodów dostawy, kontroli wydatków, płatności ani punktu sprzedaży: to narzędzie do wystawiania faktur, a nie program do zarządzania firmą.
Kiedy wystarczy Ci aplikacja AEAT
Jeśli jesteś samozatrudniony lub wykonujesz wolny zawód, wystawiasz niewiele faktur, zawsze zidentyfikowanym klientom, w ogólnym systemie IVA, i nie potrzebujesz ofert ani prowadzenia wydatków w tym samym narzędziu, darmowa aplikacja spełnia wymogi i nic Cię nie kosztuje. To pełnoprawna i oficjalna opcja.
Kiedy opłaca się program do fakturowania
Sprzedajesz przy ladzie
Jeśli wystawiasz paragony (faktury uproszczone), aplikacja AEAT ich nie obsługuje. POS z fakturowaniem – tak.
Przygotowujesz oferty i dowody dostawy
Oferta, dowód dostawy i faktura są powiązane: zamieniasz jedno w drugie bez ponownego wpisywania danych.
Chcesz prowadzić wydatki
Skanujesz fakturę od dostawcy, a program uzupełnia wydatek. Zobacz czytnik faktur kosztowych.
Współpracujesz z biurem rachunkowym
Twój księgowy widzi Twoje faktury i podatki we własnym portalu, z dostępem, na który zezwolisz. Więcej w zBilling dla biur rachunkowych.
Pracuje Was kilka osób
Użytkownicy z uprawnieniami dla zespołu zamiast jednej osobistej tożsamości.
Chcesz móc zmienić program
AEAT informuje, że jej rejestrów nie da się wyeksportować do innego systemu. Od początku zastanów się, gdzie chcesz fakturować w dłuższej perspektywie.
Porównanie: aplikacja AEAT i zBilling
| Darmowa aplikacja AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Cena | Bezpłatna | 10, 20 lub 30 €/mies. z IVA (8,33 €/mies. przy płatności rocznej za Plan Básico). 20 dni próbnych bez karty. |
| Faktury pełne i korygujące | Tak | Tak, z przyczyną R1–R5 |
| Faktury uproszczone (paragony) | Nie | Tak, także z POS |
| Rejestr i wysyłka do AEAT | Tak | Tak, z Twoim certyfikatem cyfrowym i wcześniejszym środowiskiem testowym |
| Kod QR na fakturze | Tak | Tak |
| Oferty, proformy i dowody dostawy | Nieopisane przez AEAT | Tak, z zamianą na fakturę |
| Wydatki i odczytywanie faktur od dostawców | Nieopisane przez AEAT | Tak (5, 50 lub 250 automatycznych odczytów miesięcznie w zależności od planu) |
| Dostęp dla biura rachunkowego | Przez pełnomocnictwo w AEAT | Portal biura rachunkowego z dostępem, na który zezwolisz |
| Użytkownicy | Właściciel lub upoważniony przedstawiciel | 1, 3 lub 5 użytkowników w zależności od planu |
| Formaty do pobrania | Tylko PDF | PDF, XML każdego rejestru i Facturae dla administracji publicznej |
Limity każdego planu zBilling (klienci, produkty, automatyczne odczyty) znajdziesz w cenniku.
Jak wybrać w pięciu pytaniach
- Czy wystawiasz paragony lub faktury uproszczone? Jeśli tak, potrzebujesz programu.
- Ile faktur wystawiasz miesięcznie i dla ilu klientów?
- Czy potrzebujesz ofert, dowodów dostawy lub kontroli magazynu?
- Czy chcesz rejestrować wydatki i mieć IVA za kwartał pod ręką?
- Czy współpracujesz z biurem rachunkowym, które musi widzieć Twoje dane?
Jeśli wszystkie odpowiedzi wskazują na „mało faktur i nic więcej”, zacznij od aplikacji AEAT. Jeśli nie, wypróbuj program, zanim minie termin. Terminy sprawdzisz w artykule przesunięcie Verifactu na 2028 rok.
Najczęstsze pytania
Czy aplikacja AEAT spełnia wymogi Verifactu?
Tak. To system wystawiania weryfikowalnych faktur samej Agencji Podatkowej: generuje kod QR i wysyła rejestr faktury do AEAT w chwili wystawienia.
Czy ma limit faktur?
Nie. AEAT informuje, że nie ma limitu faktur – ani rocznego, ani miesięcznego, ani tygodniowego.
Czy mogę wystawiać paragony w aplikacji AEAT?
Nie. Według AEAT nie można wystawiać faktur uproszczonych: każda faktura wymaga odbiorcy.
Czy mogę zacząć od aplikacji AEAT, a później przejść na program?
Możesz w każdej chwili zacząć fakturować w innym programie, ale AEAT informuje, że rejestrów z jej aplikacji nie da się wyeksportować, aby kontynuować fakturowanie w innym systemie.
Czy zBilling wysyła faktury do AEAT?
Tak. zBilling tworzy rejestr każdej wystawionej faktury i paragonu z łańcuchowym skrótem i kodem QR, a następnie wysyła go do AEAT z Twoim certyfikatem cyfrowym. Wcześniej możesz przetestować połączenie w środowisku testowym AEAT.
Oficjalne źródła
Informacje o aplikacji AEAT pochodzą z jej pomocy technicznej i instrukcji obsługi, sprawdzonych w dniu aktualizacji. AEAT może rozszerzać jej funkcje: zawsze sprawdzaj jej portal elektroniczny.