Jak to działa
Zeskanuj
W sekcji Gastos (Wydatki) kliknij „Escanear con IA” (skanuj z AI) i wybierz zdjęcie lub PDF faktury albo paragonu.
Sprawdź
Formularz uzupełnia się danymi dostawcy, datą, sumą, stawką IVA, numerem faktury i kategorią. Sprawdź dane: automatyczny odczyt może się pomylić przy nieostrych lub nietypowych dokumentach.
Zapisz
Kliknij „Guardar gasto” (zapisz wydatek). IVA naliczony trafia do Twoich podatków za kwartał, a wydatek zostaje zapisany wraz z załącznikiem.
Od faktury dostawcy do Twoich artykułów
Jeśli faktura zawiera pozycje produktów, pojawia się tabela wykrytych artykułów z opisem, kodem kreskowym, ilością, kosztem i kwotą. Ustalasz marżę (jedną dla wszystkich pozycji lub dla każdej osobno), a przyciskiem „Importar a artículos” (importuj do artykułów) tworzysz nowe produkty i uzupełniasz stan tych, które już masz.
Wydatki przez e-mail
W planach Pro i Ilimitado Twoje konto ma własną skrzynkę w rodzaju facturas.tunombre@zcom.es. Przekazuj na nią otrzymywane faktury (albo podaj ją dostawcom), a każdy załączony PDF lub zdjęcie stanie się wydatkiem do sprawdzenia, odczytanym tym samym skanerem. Można dołączyć do 5 załączników na wiadomość, każdy do 8 MB.
Kontrola tego, co wpływa
- Zakładka A revisar (do sprawdzenia) z wydatkami utworzonymi przez skaner, których nikt jeszcze nie sprawdził.
- Ostrzeżenie o możliwym duplikacie, jeśli istnieje już wydatek od tego samego dostawcy z tym samym numerem faktury albo z tą samą kwotą w tym samym dniu.
- Potrącenie IRPF na fakturach od profesjonalistów, z kwotą do zapłaty dostawcy.
- Termin płatności, status płatności i konto księgowe (wg hiszpańskiego planu kont PGC) proponowane według kategorii, z możliwością edycji przez Twojego doradcę.
- Wydatki cykliczne tygodniowe, miesięczne, kwartalne lub roczne (plany Pro i Ilimitado).
Automatyczne odczyty w każdym planie
| Plan | Automatyczne odczyty miesięcznie | Skrzynka na wydatki przez e-mail |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Nie |
| Plan Pro | 50 | Tak |
| Plan Ilimitado | 250 | Tak |
Jeśli w danym miesiącu przekroczysz liczbę odczytów w swoim planie, możesz nadal rejestrować wydatki ręcznie. Plan Pro obejmuje 50 odczytów, a Ilimitado 250.
Najczęstsze pytania
Jakie dane odczytuje z faktury?
Dostawcę, datę, sumę, stawkę IVA, numer faktury i kategorię wydatku, a jeśli faktura ma pozycje produktów – opis, kod kreskowy, ilość i kwotę każdej z nich.
Czy muszę sprawdzać odczytane dane?
Tak. Skaner wypełnia formularz, a Ty sprawdzasz go przed zapisaniem. Wydatki otrzymane e-mailem pozostają w zakładce „A revisar” (do sprawdzenia), dopóki nie oznaczysz ich jako sprawdzone.
Jakie pliki obsługuje?
Zdjęcia (obrazy) i pliki PDF.
Ile faktur mogę zeskanować?
5 miesięcznie w planie Básico, 50 w Pro i 250 w Ilimitado.
Czy wydatki liczą się do IVA za kwartał?
Tak. IVA z zarejestrowanych wydatków jest doliczane jako IVA naliczony w sekcji Impuestos (Podatki).