Jak to działa
Twoje biuro ma własne konto
Zespół zBilling zakłada konto biura rachunkowego i dodaje je do katalogu widocznego dla klientów. Napisz do nas na info@zcom.es.
Dodajesz klientów po numerze NIF
W Panelu biura rachunkowego (Panel de Gestoría) wpisujesz CIF lub NIF klienta. Prośba czeka, dopóki klient jej nie zaakceptuje.
Klient udziela dostępu
W Configuración › Mi Gestor klient klika „Permitir” (zezwól). Może też sam wysłać Ci prośbę i cofnąć dostęp, kiedy zechce.
Rozliczasz jego podatki
Wybierasz klienta, rok i okres (od T1 do T4 lub roczny) i masz jego deklaracje wyliczone na podstawie jego faktur i wydatków.
Deklaracje AEAT i rejestry
- Pola każdej deklaracji wyliczone na podstawie wystawionych faktur i wydatków klienta.
- Plik do portalu elektronicznego AEAT dla deklaracji modelo 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 i 190.
- Rejestry (libros registro) klienta w formacie AEAT (.xlsx).
- Eksport każdej deklaracji do CSV lub wszystkich naraz.
- Modelo 347: deklaracja w PDF, wysyłka do klienta e-mailem lub przez WhatsApp oraz pisma do jego klientów i dostawców.
Zatwierdzanie i zamykanie okresów
Po sprawdzeniu okresu oznaczasz go jako Validado (zatwierdzony) lub Presentado (złożony). Od tej chwili klient nie może już zmieniać faktur z tego okresu, więc to, co złożyłeś, i to, co jest w jego programie, pozostaje spójne.
Co robi Twój klient w zBilling
Fakturuje z Verifactu
Faktury, paragony, faktury korygujące i anulowania z rejestrem i kodem QR, wysyłane do AEAT z jego certyfikatem. Więcej w artykule czym jest Verifactu.
Rejestruje swoje wydatki
Skanuje faktury od dostawców lub przekazuje je e-mailem do swojej skrzynki na wydatki (plany Pro i Ilimitado). Zobacz czytnik faktur kosztowych.
Daje Ci dostęp jednym kliknięciem
Akceptuje Twoją prośbę w Mi Gestor i może ją cofnąć, kiedy zechce. Nie widzisz reszty jego aplikacji, tylko swój portal.
Eksportuje dane do Twojego programu księgowego
Rejestr faktur wystawionych, rejestr wydatków i zapisy księgowe w Excelu, w planach Pro i Ilimitado.
Dla jakich biur rachunkowych
Dla biur obsługujących samozatrudnionych i małe firmy, które fakturują w zBilling, i chcących przestać co kwartał otrzymywać pojedyncze faktury e-mailem. Deklaracje powstają z danych, które klient już ma w programie.
Najczęstsze pytania
Jak założyć konto biura rachunkowego?
Konto biura rachunkowego zakłada zespół zBilling. Napisz do nas na info@zcom.es lub zadzwoń pod numer 935 319 064.
Co dokładnie widzi biuro rachunkowe?
Własny portal z klientami, którzy udzielili mu dostępu: deklaracje, rejestry i pliki dla AEAT każdego z nich. Nie widzi reszty aplikacji klienta.
Czy klient może cofnąć dostęp?
Tak, w dowolnej chwili w Configuración › Mi Gestor, przełącznikiem dostępu biura rachunkowego.
Jakie deklaracje generuje?
Oblicza pola i generuje plik do portalu elektronicznego AEAT dla deklaracji modelo 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 i 190.
Co się dzieje po zamknięciu okresu?
Po oznaczeniu go jako Validado (zatwierdzony) lub Presentado (złożony) klient nie może już edytować faktur z tego okresu.