Factura electronică B2B obligatorie în Spania: termene

Ce norme o reglementează

Ley 18/2022, privind crearea și creșterea întreprinderilor („Crea y Crece”). Articolul său 12 a modificat Ley 56/2007, astfel încât antreprenorii și profesioniștii să emită, să transmită și să primească facturi electronice în relațiile comerciale dintre ei.
Real Decreto 238/2026, din 25 martie (BOE din 31 martie 2026). Este regulamentul: formate, schimb, stările facturii și calendar. A intrat în vigoare la douăzeci de zile de la publicare, dar obligațiile sale se aplică după termenele explicate mai jos.
Orden HAC/1028/2026, din 2 octombrie (BOE din 5 octombrie 2026). Reglementează soluția publică de facturare electronică a AEAT. A intrat în vigoare pe 6 octombrie 2026, iar odată cu ea au început să curgă termenele.

Termene în funcție de volumul operațiunilor

Dispoziția finală a patra din Real Decreto 238/2026 calculează termenele de la intrarea în vigoare a ordinului ministerial:

Date aproximative calculate de zBilling pornind de la 6 octombrie 2026. BOE exprimă termenele în luni; confirmă data exactă cu AEAT.
Cine	Termenul din normă	Data aproximativă
Antreprenorii și profesioniștii cu un volum al operațiunilor de peste 8 milioane de euro în anul anterior	Douăsprezece luni de la intrarea în vigoare a ordinului	Octombrie 2027
Ceilalți antreprenori și profesioniști	Douăzeci și patru de luni de la aceeași dată	Octombrie 2028

Reguli tranzitorii

În primele douăsprezece luni, cei care depășesc 8 milioane de euro vor trebui să-și însoțească facturile electronice de o copie în PDF, cu excepția cazului în care destinatarul acceptă să le primească doar în formatul original.
Persoanele fizice și entitățile în regim de atribuire a veniturilor care nu depășesc 8 milioane de euro vor putea raporta voluntar starea facturilor lor în cele douăsprezece luni de la data lor de început.

Formate acceptate și soluția publică

Factura trebuie să urmeze modelul semantic de date al standardului european EN 16931, cu una dintre aceste sintaxe: UBL, CII, mesajul de factură EDIFACT sau formatul Facturae. Preambulul decretului regal menționează și Peppol BIS.

Facturile pot fi schimbate prin platforme private sau prin soluția publică de facturare electronică a AEAT. Cine nu emite prin soluția publică trebuie să-i transmită o copie fidelă a fiecărei facturi în sintaxa UBL. Accesul la soluția publică este gratuit, iar AEAT va pune la dispoziție o aplicație sau un formular gratuit pentru emiterea facturilor; ordinul prevede ca soluția să fie disponibilă cu cel puțin două luni înainte de prima aplicare efectivă.

Diferențe față de Verifactu

	Factura electronică B2B	Verifactu
Ce reglementează	Formatul și schimbul facturii între firme, precum și starea ei (acceptată, plătită…)	Cum înregistrează programul tău fiecare factură: amprentă înlănțuită, cod QR și, dacă alegi VERI*FACTU, trimitere la AEAT
Norma	Ley 18/2022 și Real Decreto 238/2026	Ley 11/2021 (antifraudă) și Real Decreto 1007/2023
Pe cine privește	Operațiunile dintre antreprenori și profesioniști	Toate facturile celor care folosesc un sistem informatic de facturare, inclusiv cele către persoane fizice
Data	Din octombrie 2027 sau octombrie 2028, în funcție de volum (calcul aproximativ)	Legal 1/1/2027 (societăți) și 1/7/2027 (ceilalți); Fiscul spaniol intenționează să-l amâne până în octombrie 2028

Fiscul spaniol a anunțat că vrea să facă cele două calendare să coincidă. Explicăm acest lucru în amânarea Verifactu până în 2028 și în ce este Verifactu.

Ce este Facturae și unde se încadrează

Facturae este formatul XML spaniol de factură electronică, cel care se folosește deja pentru facturarea către administrațiile publice prin FACe. Real Decreto 238/2026 îl acceptă ca una dintre sintaxele valabile pentru factura între firme.

Ce face zBilling astăzi

Facturae pentru administrația publică: descarci fișierul XML Facturae al oricărei facturi (se activează în Personalización › Configuración del programa). zBilling nu îl semnează și nu îl trimite: pentru a-l depune în FACe, semnează-l cu certificatul tău digital.
Verifactu: înregistrare cu amprentă înlănțuită, cod QR și trimitere la AEAT cu certificatul tău digital.
Facturi în PDF cu designul tău, trimitere pe e-mail și urmărire.

Listă de pregătire

Calculează-ți volumul operațiunilor din anul anterior: stabilește dacă ți se aplică termenul de 12 sau de 24 de luni.
Verifică dacă clienții tăi persoane juridice primesc deja facturi electronice și prin ce canal.
Ține la zi datele fiscale ale clienților tăi (NIF, denumire, adresă): fără ele nu există factură electronică valabilă.
Întreabă furnizorul programului tău de facturare cum și când va emite în format EN 16931 și cum va trimite copia către soluția publică.
Adaptează-te mai întâi la Verifactu: înregistrările și facturile vor fi baza pentru tot restul.

Întrebări frecvente

De când este obligatorie factura electronică între firme?

Termenele au început să curgă pe 6 octombrie 2026: douăsprezece luni mai târziu pentru cei care depășesc 8 milioane de euro volum al operațiunilor (în jurul lunii octombrie 2027) și douăzeci și patru de luni mai târziu pentru ceilalți (în jurul lunii octombrie 2028). Datele exacte sunt un calcul pornind de la normă.

Un PDF trimis pe e-mail este o factură electronică?

Nu, în sensul acestei obligații. Factura trebuie să urmeze modelul EN 16931 într-una dintre sintaxele admise (UBL, CII, EDIFACT sau Facturae). În primul an, firmele de peste 8 milioane de euro trebuie să o însoțească de o copie în PDF.

Afectează facturile către persoane fizice?

Nu. Obligația se referă la relațiile comerciale dintre antreprenori și profesioniști. Facturile către persoane fizice rămân supuse Verifactu.

Trebuie să plătesc pentru a folosi soluția publică?

Nu. Real Decreto 238/2026 stabilește că accesul la soluția publică și utilizarea ei sunt gratuite.

Este același lucru cu Verifactu?

Nu. Verifactu reglementează modul în care facturile sunt înregistrate și protejate în programul tău; factura electronică B2B, formatul și schimbul cu clientul tău persoană juridică.

Surse oficiale

Conținut informativ bazat pe Real Decreto 238/2026 și Orden HAC/1028/2026 așa cum au fost publicate în BOE, revizuit la data indicată. Datele aproximative sunt un calcul al zBilling. Nu înlocuiește consultanța profesională.

Citește mai departe

Amânarea Verifactu până în 2028

De ce vrea Fiscul spaniol să alinieze Verifactu cu această obligație.

Ce este Verifactu

Amprenta, codul QR, trimiterea la AEAT și pe cine afectează.

zBilling pentru firme de contabilitate

Formulare, registre contabile și clienți într-un singur portal.

Funcționalitățile zBilling

Tot ce poți face cu programul.

Factura electronică B2B obligatorie: termene și cerințe