Ce este aplicația gratuită de facturare a AEAT
Este un serviciu al portalului electronic (Sede electrónica) al Agenției Fiscale care permite generarea de facturi și trimiterea înregistrărilor de facturare direct la AEAT, cu respectarea regulamentului sistemelor informatice de facturare (Real Decreto 1007/2023). Se folosește din browser, fără să instalezi nimic.
AEAT o adresează „în principal profesioniștilor, liber-profesioniștilor și firmelor cu facturare redusă care nu dispun de un software propriu sau preferă o alternativă gratuită”. În manualul său vorbește despre cei care emit „un număr redus de facturi pe an” sau au un proces de facturare „relativ simplu”.
Ce permite, potrivit AEAT
- Emiterea de facturi ordinare (F1), facturi de corecție (R1, R2, R3 sau R4) și facturi care înlocuiesc facturi simplificate (F3).
- Includerea codului QR în factura PDF și trimiterea înregistrării de facturare la AEAT chiar în momentul emiterii.
- Anularea și corectarea facturilor, generarea facturilor de corecție și verificarea codului QR din lista de facturi.
- Gestionarea clienților, produselor și seriilor de numerotare.
- Fără limită de facturi: „nici anuală, nici lunară, nici săptămânală”.
Pentru acces trebuie să te identifici cu Cl@ve Móvil, cu un certificat electronic sau cu DNI electronic. Se facturează în nume propriu sau ca reprezentant, cu împuternicirile IZ862 și IZ863 (sau cu o împuternicire generală).
Ce spune AEAT că nu permite
- Facturi simplificate (bonuri): „nu este posibilă emiterea de facturi simplificate”. Fiecare factură are nevoie de un destinatar identificat.
- Unele regimuri de IVA: nu acceptă facturi cu codurile de regim 03, 05, 06 și 09.
- Mai mulți destinatari pe aceeași factură.
- Mutarea înregistrărilor în alt program: nu pot fi exportate pentru a continua facturarea în alt sistem.
- Formate: factura se descarcă doar în PDF.
Documentația AEAT descrie emiterea facturilor și gestionarea clienților, produselor și seriilor. Nu descrie oferte, avize de însoțire, evidența cheltuielilor, încasări sau punct de vânzare: este un instrument pentru emiterea facturilor, nu un program de gestiune.
Când îți ajunge aplicația AEAT
Dacă ești liber-profesionist sau profesionist, emiți puține facturi, întotdeauna către clienți identificați, în regimul general de IVA, și nu ai nevoie de oferte sau să-ți ții cheltuielile în același instrument, aplicația gratuită este conformă și nu te costă nimic. Este o opțiune legitimă și oficială.
Când merită un program de facturare
Vinzi la tejghea
Dacă încasezi cu bonuri (facturi simplificate), aplicația AEAT nu le emite. Un POS cu facturare, da.
Faci oferte și avize de însoțire
Oferta, avizul și factura sunt legate: transformi un document în altul fără să rescrii datele.
Vrei să-ți ții evidența cheltuielilor
Scanezi factura furnizorului, iar programul completează cheltuiala. Vezi cititorul de facturi de cheltuieli.
Lucrezi cu o firmă de contabilitate
Contabilul îți vede facturile și taxele din propriul portal, cu accesul pe care îl autorizezi tu. Mai multe în zBilling pentru firme de contabilitate.
Sunteți mai multe persoane
Utilizatori cu permisiuni pentru echipă, în locul unei singure identificări personale.
Vrei să poți schimba programul
AEAT precizează că înregistrările sale nu pot fi exportate în alt sistem. Gândește-te de la început unde vrei să facturezi pe termen lung.
Comparație: aplicația AEAT și zBilling
| Aplicația gratuită AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Preț | Gratuită | 10, 20 sau 30 €/lună cu IVA inclus (8,33 €/lună la plata anuală a Plan Básico). 20 de zile de probă, fără card. |
| Facturi complete și facturi de corecție | Da | Da, cu motivele R1–R5 |
| Facturi simplificate (bonuri) | Nu | Da, inclusiv din POS |
| Înregistrare și trimitere la AEAT | Da | Da, cu certificatul tău digital și mediu de test prealabil |
| Cod QR pe factură | Da | Da |
| Oferte, proforme și avize de însoțire | Nedescrise de AEAT | Da, transformabile în factură |
| Cheltuieli și citirea facturilor de la furnizori | Nedescrise de AEAT | Da (5, 50 sau 250 de citiri automate pe lună, în funcție de plan) |
| Acces pentru contabil | Prin împuternicire la AEAT | Portal pentru contabil, cu accesul pe care îl autorizezi |
| Utilizatori | Titularul sau reprezentantul împuternicit | 1, 3 sau 5 utilizatori, în funcție de plan |
| Formate de descărcare | PDF, XML pentru fiecare înregistrare și Facturae pentru administrația publică |
Limitele fiecărui plan zBilling (clienți, produse, citiri automate) se găsesc în tabelul de prețuri.
Cum alegi în cinci întrebări
- Emiți bonuri sau facturi simplificate? Dacă răspunsul este da, ai nevoie de un program.
- Câte facturi emiți pe lună și către câți clienți?
- Ai nevoie de oferte, avize de însoțire sau control al stocului?
- Vrei să-ți înregistrezi cheltuielile și să ai IVA din trimestru la îndemână?
- Lucrezi cu o firmă de contabilitate care trebuie să-ți vadă datele?
Dacă toate răspunsurile tale indică „puține facturi și nimic mai mult”, începe cu aplicația AEAT. Dacă nu, încearcă un program înainte să vină termenul. Recitește datele în amânarea Verifactu până în 2028.
Întrebări frecvente
Aplicația AEAT respectă Verifactu?
Da. Este un sistem de emitere de facturi verificabile al Agenției Fiscale înseși: generează codul QR și trimite înregistrarea de facturare la AEAT în momentul emiterii.
Are o limită de facturi?
Nu. AEAT precizează că nu există limită de facturi, nici anuală, nici lunară, nici săptămânală.
Pot emite bonuri cu aplicația AEAT?
Nu. Potrivit AEAT, nu este posibilă emiterea de facturi simplificate: fiecare factură are nevoie de un destinatar.
Pot începe cu aplicația AEAT și să trec apoi la un program?
Poți începe să facturezi cu alt program oricând, dar AEAT precizează că înregistrările din aplicația sa nu pot fi exportate pentru a continua facturarea în alt sistem.
zBilling trimite facturile la AEAT?
Da. zBilling generează înregistrarea fiecărei facturi și a fiecărui bon emis, cu amprenta înlănțuită și codul QR, și o trimite la AEAT cu certificatul tău digital. Poți testa mai întâi conexiunea în mediul de test al AEAT.
Surse oficiale
Informațiile despre aplicația AEAT provin din secțiunea sa de ajutor tehnic și din manualul de utilizare, consultate la data revizuirii. AEAT își poate extinde funcțiile: consultă întotdeauna portalul său electronic (Sede).