Verifactu reprezintă cerințele pe care Fiscul spaniol (Hacienda) le impune programelor de facturare pentru ca fiecare factură să fie verificabilă și inalterabilă. Aici găsești datele în vigoare, cum funcționează și cum îl aplică zBilling.
Echipa zBilling · Revisado el
Cele stabilite astăzi de normă (Real Decreto-ley 15/2025, convalidat de Congresul Deputaților).
Sfârșitul termenului pentru adaptarea programelor de facturare: nouă luni de la intrarea în vigoare a Orden HAC/1177/2024.
Contribuabilii la Impozitul pe profit (Impuesto sobre Sociedades): sisteme de facturare adaptate înainte de această dată (Real Decreto-ley 15/2025).
Liber-profesioniștii (autónomos) și ceilalți obligați: sisteme adaptate înainte de această dată (Real Decreto-ley 15/2025).
Ley 11/2021 privind măsurile de prevenire și combatere a fraudei fiscale a impus ca programele de facturare să garanteze că ceea ce s-a facturat nu poate fi șters sau modificat. Real Decreto 1007/2023 dezvoltă această obligație, iar Orden HAC/1177/2024 stabilește specificațiile tehnice.
De fiecare dată când emiți o factură, programul generează o înregistrare de facturare cu o amprentă digitală înlănțuită cu cea a înregistrării anterioare, iar factura poartă un cod QR. Dacă, în plus, programul trimite fiecare înregistrare la Agenția Fiscală spaniolă în momentul emiterii, funcționează în modalitatea VERI*FACTU, iar facturile sale pot purta mențiunea „Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” (factură verificabilă pe portalul electronic al AEAT).
Trimiterea înregistrărilor este voluntară: cine nu le trimite trebuie să le semneze electronic, să țină un registru de evenimente și să le păstreze pentru a le prezenta dacă AEAT le solicită. În ambele cazuri, programul trebuie să respecte regulamentul.
Ley 11/2021
Măsuri antifraudă
RD 1007/2023
Regulamentul sistemelor de facturare
Orden HAC/1177/2024
Specificații tehnice
Caracteristicile care fac ca o factură să fie verificabilă și inalterabilă.
Fiecare înregistrare de facturare poartă o amprentă digitală înlănțuită cu cea a înregistrării anterioare: orice modificare ulterioară este detectată.
Orice factură emisă cu un sistem de facturare include un cod QR cu datele sale de bază, pentru ca destinatarul să o poată verifica la AEAT.
În modalitatea VERI*FACTU, programul transmite automat la AEAT fiecare înregistrare de facturare în momentul emiterii.
Regulamentul impune integritatea, păstrarea, accesibilitatea, lizibilitatea, trasabilitatea și inalterabilitatea înregistrărilor.
Se generează o înregistrare pentru fiecare factură emisă și o alta pentru fiecare anulare, în ordine și fără goluri.
Emiți factura sau bonul în zBilling, ca de obicei.
Se generează înregistrarea de facturare cu amprenta sa, înlănțuită cu cea a înregistrării anterioare.
Înregistrarea se trimite la AEAT cu certificatul tău digital, iar AEAT returnează o confirmare (CSV).
Factura poartă codul QR și mențiunea „VERI*FACTU”.
Clientul tău poate verifica factura la AEAT scanând codul QR.
Dacă greșești, emiți o factură de corecție (R1–R5) sau anulezi factura: fiecare operațiune își generează propria înregistrare.
De la 29 iulie 2025
Trebuie să ofere programe care respectă regulamentul și să certifice acest lucru printr-o declarație de conformitate vizibilă în programul însuși. AEAT nu omologhează programe.
Înainte de 1 ianuarie 2027
Contribuabilii la Impozitul pe profit (Impuesto sobre Sociedades) care facturează cu un program informatic.
Înainte de 1 iulie 2027
Liber-profesioniștii (autónomos) impozitați în IRPF pentru activitatea lor, entitățile în regim de atribuire a veniturilor și nerezidenții cu sediu permanent.
Sunt excluși cei care au domiciliul fiscal în Țara Bascilor sau în Navarra (regimuri forale, cum ar fi TicketBAI) și cei care își țin registrele de IVA prin SII.
Ambele respectă regulamentul; diferă ce face programul cu înregistrările.
| Caracteristică | VERI*FACTU (cu trimitere) | NO VERI*FACTU (fără trimitere) |
|---|---|---|
| Trimiterea înregistrărilor la AEAT | Automată, pentru fiecare înregistrare, la emitere | Nu se trimit; se prezintă dacă AEAT le solicită |
| Semnătura electronică a fiecărei înregistrări | Nu este obligatorie: ajunge amprenta | Obligatorie |
| Registrul de evenimente al programului | Nu este cerut | Obligatoriu |
| Mențiune pe factură | „VERI*FACTU” sau „Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” | Niciuna |
| Cod QR | Da | Da |
| Amprentă înlănțuită | Da | Da |
| Permanența în modalitate | Cel puțin până la sfârșitul anului calendaristic al primei trimiteri | — |
zBilling funcționează în modalitatea VERI*FACTU: trimite fiecare înregistrare la AEAT cu certificatul tău.
În sensul regulamentului, „factură” înseamnă atât factura completă, cât și cea simplificată. Bonul pe care îl emiți la tejghea își generează înregistrarea și poartă codul QR la fel ca o factură.
Regulamentul de facturare (Real Decreto 1619/2012, art. 4) permite factura simplificată atunci când suma nu depășește 400 de euro, cu IVA inclus, sau 3.000 de euro în activități precum comerțul cu amănuntul, hotelurile și restaurantele, coaforul sau transportul de persoane, printre altele, și nu o permite pentru unele operațiuni, cum ar fi livrările intracomunitare. Pentru a vinde cu bonuri la tejghea, vezi POS-ul zBilling.
Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice și nu instalezi nimic. Îți încarci certificatul digital, testezi conexiunea cu mediul de test al AEAT și activezi producția.
Dacă emiți puține facturi, poți folosi și aplicația gratuită a AEAT. Și nu confunda Verifactu cu factura electronică B2B obligatorie, care este o altă obligație.
Articolul 201 bis din Ley General Tributaria (Codul general fiscal spaniol) sancționează ca abatere gravă deținerea de sisteme de facturare care nu îndeplinesc cerințele sau care au fost modificate, cu o amendă fixă de 50.000 de euro pe exercițiu fiscal. Pe cei care produc sau comercializează astfel de sisteme, cu 150.000 de euro pe exercițiu fiscal și pentru fiecare tip de program.
Este ansamblul cerințelor pe care Real Decreto 1007/2023 le impune programelor de facturare — înregistrări cu amprentă înlănțuită, cod QR și inalterabilitate — și, în special, modalitatea în care programul trimite automat fiecare înregistrare la AEAT.
Conform normei în vigoare (Real Decreto-ley 15/2025), înainte de 1 ianuarie 2027 pentru contribuabilii la Impozitul pe profit (Impuesto sobre Sociedades) și înainte de 1 iulie 2027 pentru ceilalți. Pe 5 octombrie 2026, Fiscul spaniol a anunțat că intenționează să-l amâne până în octombrie 2028; cât timp acest lucru nu este publicat în BOE, rămân valabile datele din 2027.
Nu. Producătorul certifică faptul că programul său este conform printr-o declarație de conformitate (declaración responsable), care trebuie să apară vizibil în programul însuși. Nu există omologare și nici înregistrare prealabilă.
În VERI*FACTU, programul trimite fiecare înregistrare la AEAT și nu trebuie să o semneze electronic. În modalitatea fără trimitere, înregistrările se semnează, se ține un registru de evenimente și se păstrează pentru a fi prezentate dacă AEAT le cere. zBilling funcționează în modalitatea VERI*FACTU.
Da. În sensul regulamentului, „factură” înseamnă atât factura completă, cât și cea simplificată (bonul). Bonurile emise cu un program poartă și ele codul QR, iar în VERI*FACTU înregistrarea lor se trimite la AEAT.
Nu celor care au acolo domiciliul fiscal: regulamentul se aplică fără a aduce atingere regimurilor forale. În Țara Bascilor se aplică TicketBAI. Dacă afacerea ta este în Álava, Bizkaia sau Gipuzkoa, consultă-ne înainte de a te abona.
Ley General Tributaria (art. 201 bis) sancționează cu o amendă fixă de 50.000 de euro pe exercițiu fiscal deținerea de sisteme de facturare neconforme și cu 150.000 de euro pe exercițiu fiscal și pe tip de program pe cei care le produc sau le comercializează.
Să îți încarci certificatul digital în Negocios › Verifactu, să testezi conexiunea cu mediul de test al AEAT și să activezi producția. Din acel moment, fiecare factură și bon emis se înregistrează și se trimite.
Conținut informativ revizuit la data indicată pe baza surselor citate. Nu înlocuiește consultanța profesională pentru cazul tău.
Încearcă zBilling gratuit 20 de zile, fără card, și conectează-ți certificatul la mediul de test al AEAT.
Începe gratuit 20 de zileFără card de credit. Prețuri cu IVA inclus.