Cum funcționează
Scanează
În Gastos (Cheltuieli), apasă „Escanear con IA” (Scanează cu IA) și alege o poză sau un PDF al facturii ori al bonului.
Verifică
Formularul se completează cu furnizorul, data, totalul, cota de IVA, numărul facturii și categoria. Verifică datele: citirea automată poate greși la documentele neclare sau neobișnuite.
Salvează
Apasă „Guardar gasto” (Salvează cheltuiala). IVA deductibil trece în taxele trimestrului, iar cheltuiala rămâne salvată împreună cu fișierul atașat.
De la factura furnizorului la articolele tale
Dacă factura conține linii de produse, apare un tabel de articole detectate cu descriere, cod de bare, cantitate, cost și valoare. Stabilești adaosul (unul pentru toate liniile sau linie cu linie) și, cu „Importar a artículos” (Importă în articole), se creează produsele noi și se reface stocul celor pe care le ai deja.
Cheltuieli prin e-mail
În planurile Pro și Ilimitado, contul tău are o căsuță proprie de tipul facturas.numeletau@zcom.es. Redirecționează-i facturile pe care le primești (sau dă-le-o furnizorilor tăi) și fiecare PDF sau poză atașată devine o cheltuială de verificat, citită cu același scaner. Se acceptă până la 5 atașamente pe e-mail, de până la 8 MB fiecare.
Controlul a ceea ce intră
- Fila De verificat (A revisar), cu cheltuielile create de scaner pe care nu le-a verificat încă nimeni.
- Avertizare de posibil duplicat dacă există deja o cheltuială de la același furnizor cu același număr de factură sau cu aceeași sumă la aceeași dată.
- Reținere de IRPF la facturile de la profesioniști, cu suma de plătit furnizorului.
- Scadență, stare de plată și cont contabil (PGC, planul contabil spaniol) propus în funcție de categorie, pe care consultantul tău îl poate modifica.
- Cheltuieli recurente săptămânale, lunare, trimestriale sau anuale (planurile Pro și Ilimitado).
Citiri automate incluse în fiecare plan
| Plan | Citiri automate pe lună | Căsuță de cheltuieli prin e-mail |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Nu |
| Plan Pro | 50 | Da |
| Plan Ilimitado | 250 | Da |
Dacă într-o lună depășești citirile planului tău, poți continua să înregistrezi cheltuieli manual. Plan Pro include 50 de citiri, iar Ilimitado 250.
Întrebări frecvente
Ce date citește din factură?
Furnizorul, data, totalul, cota de IVA, numărul facturii și categoria cheltuielii și, dacă factura are linii de produse, descrierea, codul de bare, cantitatea și valoarea fiecăreia.
Trebuie să verific ce citește?
Da. Scanerul completează formularul, iar tu îl verifici înainte de a salva. Cheltuielile care sosesc prin e-mail rămân în „De verificat” (A revisar) până când le marchezi ca verificate.
Ce fișiere acceptă?
Poze (imagini) și PDF.
Câte facturi pot scana?
5 pe lună în Plan Básico, 50 în Pro și 250 în Ilimitado.
Cheltuielile contează pentru IVA din trimestru?
Da. IVA din cheltuielile înregistrate se adună ca IVA deductibil în Impuestos (Taxe).