Cum funcționează
Firma ta de contabilitate are propriul cont
Echipa zBilling deschide contul firmei de contabilitate (gestoría) și o include în directorul pe care îl văd clienții. Scrie-ne la info@zcom.es.
Îți adaugi clienții după NIF
Din Panel de Gestoría (panoul pentru contabili) introduci CIF-ul sau NIF-ul clientului. Cererea rămâne în așteptare până când clientul o acceptă.
Clientul autorizează accesul
În Configuración › Mi Gestor (Setări › Contabilul meu), clientul apasă Permitir (Permite). Îți poate trimite și el cererea și poate revoca accesul oricând.
Îi gestionezi taxele
Alegi clientul, anul și perioada (T1–T4 sau anual) și ai formularele lui calculate pe baza facturilor și cheltuielilor sale.
Formularele AEAT și registrele contabile
- Căsuțele fiecărui formular, calculate din facturile emise și cheltuielile clientului.
- Fișier pentru portalul electronic (Sede) al AEAT pentru formularele 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 și 190.
- Registrele contabile (libros registro) ale clientului în formatul AEAT (.xlsx).
- Export al fiecărui formular în CSV sau al tuturor deodată.
- Formularul 347: declarația în PDF, trimiterea către client pe e-mail sau WhatsApp și scrisori pentru clienții și furnizorii săi.
Validarea și închiderea perioadelor
Când verifici o perioadă, o marchezi ca Validată (Validado) sau Depusă (Presentado). Din acel moment, clientul nu mai poate modifica facturile din acea perioadă, așa că ceea ce ai depus și ceea ce există în programul lui rămân identice.
Ce face clientul tău în zBilling
Facturează cu Verifactu
Facturi, bonuri, facturi de corecție și anulări, cu înregistrarea și codul QR, trimise la AEAT cu certificatul său. Mai multe în ce este Verifactu.
Își înregistrează cheltuielile
Scanează facturile de la furnizori sau le redirecționează pe e-mail către căsuța sa de cheltuieli (planurile Pro și Ilimitado). Vezi cititorul de facturi de cheltuieli.
Îți dă acces cu un clic
Îți acceptă cererea în Mi Gestor și o poate retrage oricând. Tu nu vezi restul aplicației sale, ci doar portalul tău.
Exportă pentru programul tău de contabilitate
Registrul facturilor emise, registrul cheltuielilor și notele contabile în Excel, în planurile Pro și Ilimitado.
Pentru ce firme de contabilitate se potrivește
Pentru cabinetele care țin evidența unor liber-profesioniști și firme mici care facturează în zBilling și care vor să nu mai primească în fiecare trimestru facturi răzlețe pe e-mail. Formularele rezultă din datele pe care clientul le are deja în program.
Întrebări frecvente
Cum deschid un cont de firmă de contabilitate?
Contul de firmă de contabilitate îl creează echipa zBilling. Scrie-ne la info@zcom.es sau sună la 935 319 064.
Ce vede exact firma de contabilitate?
Propriul portal cu clienții care i-au dat acces: formularele, registrele contabile și fișierele pentru AEAT ale fiecăruia. Nu vede restul aplicației clientului.
Poate clientul să retragă accesul?
Da, oricând, din Configuración › Mi Gestor, cu comutatorul de acces al firmei de contabilitate.
Ce formulare generează?
Calculează căsuțele și generează fișierul pentru portalul electronic (Sede) al AEAT pentru formularele 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 și 190.
Ce se întâmplă când închid o perioadă?
Când o marchezi ca Validată sau Depusă, clientul nu mai poate edita facturile din acea perioadă.