Elektronická faktúra

Povinná elektronická faktúra B2B: termíny a požiadavky

Elektronická faktúra medzi firmami a profesionálmi už má vykonávacie nariadenie aj dátum spustenia. Vysvetľujeme, ktorý predpis ju upravuje, odkedy sa vás týka podľa vášho obratu, aké formáty sa akceptujú a čím sa líši od Verifactu.

Tím zBilling · Publicado el · Posledná revízia:

Ktoré predpisy ju upravujú

  • Ley 18/2022 o zakladaní a raste podnikov („Crea y Crece“). Jej článok 12 zmenil zákon Ley 56/2007 tak, aby podnikatelia a profesionáli vo vzájomných obchodných vzťahoch vystavovali, posielali a prijímali elektronické faktúry.
  • Real Decreto 238/2026 z 25. marca (BOE z 31. marca 2026). Je to vykonávacie nariadenie: formáty, výmena, stavy faktúry a harmonogram. Účinnosť nadobudol dvadsať dní po zverejnení, jeho povinnosti sa však uplatňujú podľa lehôt vysvetlených nižšie.
  • Orden HAC/1028/2026 z 2. októbra (BOE z 5. októbra 2026). Upravuje verejné riešenie elektronickej fakturácie AEAT. Účinnosť nadobudol 6. októbra 2026 a ním sa začali počítať lehoty.

Termíny podľa objemu vašich operácií

Štvrté záverečné ustanovenie Real Decreto 238/2026 počíta lehoty od nadobudnutia účinnosti ministerskej vyhlášky:

Približné dátumy vypočítané spoločnosťou zBilling od 6. októbra 2026. BOE uvádza lehoty v mesiacoch; presný dátum si overte na AEAT.
Koho sa to týkaLehota podľa predpisuPribližný dátum
Podnikatelia a profesionáli s objemom operácií nad 8 miliónov eur v predchádzajúcom rokuDvanásť mesiacov po nadobudnutí účinnosti vyhláškyOktóber 2027
Ostatní podnikatelia a profesionáliDvadsaťštyri mesiacov neskôrOktóber 2028

Prechodné pravidlá

  • Počas prvých dvanástich mesiacov budú tí, ktorí prekračujú 8 miliónov eur, musieť k elektronickým faktúram prikladať kópiu v PDF, pokiaľ príjemca nesúhlasí s tým, že ich bude dostávať iba v pôvodnom formáte.
  • Fyzické osoby a subjekty s pripisovaním príjmov (entidades en atribución de rentas), ktoré neprekračujú 8 miliónov eur, budú môcť o stave svojich faktúr informovať dobrovoľne počas dvanástich mesiacov od dátumu, keď sa ich povinnosť začne.

Akceptované formáty a verejné riešenie

Faktúra musí zodpovedať sémantickému dátovému modelu európskej normy EN 16931 v jednej z týchto syntaxí: UBL, CII, správa faktúry EDIFACT alebo formát Facturae. Preambula kráľovského dekrétu spomína aj Peppol BIS.

Faktúry sa môžu vymieňať cez súkromné platformy alebo cez verejné riešenie elektronickej fakturácie AEAT. Kto nevystavuje faktúry cez verejné riešenie, musí mu zaslať vernú kópiu každej faktúry v syntaxi UBL. Prístup k verejnému riešeniu je bezplatný a AEAT sprístupní bezplatnú aplikáciu alebo formulár na vystavovanie faktúr; vyhláška predpokladá, že riešenie bude k dispozícii minimálne dva mesiace pred prvým skutočným uplatnením povinnosti.

Rozdiely oproti Verifactu

Elektronická faktúra B2BVerifactu
Čo upravujeFormát a výmenu faktúry medzi firmami a jej stav (prijatá, uhradená…)Ako váš program eviduje každú faktúru: reťazený odtlačok, QR kód a, ak zvolíte VERI*FACTU, odoslanie na AEAT
PredpisLey 18/2022 a Real Decreto 238/2026Ley 11/2021 (proti podvodom) a Real Decreto 1007/2023
Koho sa týkaObchodov medzi podnikateľmi a profesionálmiVšetkých faktúr každého, kto používa počítačový fakturačný systém, aj faktúr súkromným osobám
DátumOd októbra 2027 alebo októbra 2028 podľa objemu (približný výpočet)Podľa zákona 1. 1. 2027 (spoločnosti) a 1. 7. 2027 (ostatní); ministerstvo financií plánuje odklad na október 2028

Ministerstvo financií oznámilo, že chce oba harmonogramy zosúladiť. Vysvetľujeme to v článkoch odklad Verifactu na rok 2028 a čo je Verifactu.

Čo je Facturae a kam patrí

Facturae je španielsky formát elektronickej faktúry v XML, ktorý sa už používa pri fakturácii orgánom verejnej správy cez FACe. Real Decreto 238/2026 ho uznáva ako jednu z platných syntaxí pre faktúry medzi firmami.

Čo zBilling robí dnes

  • Facturae pre verejnú správu: stiahnete si XML Facturae ku ktorejkoľvek faktúre (aktivuje sa v časti Personalización › Configuración del programa – Prispôsobenie › Nastavenia programu). zBilling ho nepodpisuje ani neodosiela: ak ho chcete podať cez FACe, podpíšte ho svojím elektronickým certifikátom.
  • Verifactu: záznam s reťazeným odtlačkom, QR kód a odoslanie na AEAT s vaším digitálnym certifikátom.
  • Faktúry v PDF s vaším dizajnom, odosielanie e-mailom a sledovanie.

Kontrolný zoznam na prípravu

  1. Vypočítajte objem svojich operácií za predchádzajúci rok: zistíte, či sa na vás vzťahuje lehota 12, alebo 24 mesiacov.
  2. Overte si, či vaši firemní zákazníci už prijímajú elektronické faktúry a akým kanálom.
  3. Majte aktuálne daňové údaje svojich zákazníkov (NIF – daňové identifikačné číslo, obchodné meno, adresa): bez nich neexistuje platná elektronická faktúra.
  4. Opýtajte sa dodávateľa fakturačného programu, ako a kedy bude vystavovať faktúry vo formáte EN 16931 a ako bude posielať kópiu do verejného riešenia.
  5. Najprv sa prispôsobte Verifactu: záznamy a faktúry budú základom všetkého ostatného.

Často kladené otázky

Odkedy je elektronická faktúra medzi firmami povinná?

Lehoty sa začali počítať 6. októbra 2026: dvanásť mesiacov neskôr pre tých, ktorých objem operácií presahuje 8 miliónov eur (približne október 2027), a dvadsaťštyri mesiacov neskôr pre ostatných (približne október 2028). Presné dátumy sú výpočtom na základe predpisu.

Je PDF poslané e-mailom elektronická faktúra?

Na účely tejto povinnosti nie. Faktúra musí zodpovedať modelu EN 16931 v jednej z prípustných syntaxí (UBL, CII, EDIFACT alebo Facturae). Počas prvého roka k nej musia firmy s obratom nad 8 miliónov eur prikladať kópiu v PDF.

Týka sa to faktúr súkromným osobám?

Nie. Povinnosť sa vzťahuje na obchodné vzťahy medzi podnikateľmi a profesionálmi. Faktúry súkromným osobám naďalej podliehajú Verifactu.

Musím za používanie verejného riešenia platiť?

Nie. Real Decreto 238/2026 stanovuje, že prístup k verejnému riešeniu a jeho používanie sú bezplatné.

Je to to isté ako Verifactu?

Nie. Verifactu upravuje, ako sa faktúry evidujú a chránia vo vašom programe; elektronická faktúra B2B upravuje formát a výmenu s vaším firemným zákazníkom.

Oficiálne zdroje

Informatívny obsah vychádzajúci z Real Decreto 238/2026 a Orden HAC/1028/2026 v znení zverejnenom v BOE, overený k uvedenému dátumu. Približné dátumy sú výpočtom zBilling. Nenahrádza odborné poradenstvo.

Čítajte ďalej

Začnite tým, že budete mať faktúry v poriadku

Zákazníci, faktúry, Facturae a Verifactu v jednom programe. Vyskúšajte ho 20 dní zadarmo.

Začnite 20 dní zadarmo

Bez kreditnej karty. Ceny vrátane IVA.