Čo je bezplatná fakturačná aplikácia AEAT
Je to služba elektronického portálu (Sede electrónica) daňovej správy, ktorá umožňuje vytvárať faktúry a odosielať fakturačné záznamy priamo na AEAT v súlade s nariadením o počítačových fakturačných systémoch (Real Decreto 1007/2023). Používa sa v prehliadači, bez akejkoľvek inštalácie.
AEAT ju určuje „predovšetkým profesionálom, živnostníkom a firmám s nízkym objemom fakturácie, ktoré nemajú vlastný softvér alebo uprednostňujú bezplatnú alternatívu“. Vo svojej príručke hovorí o tých, ktorí vystavujú „malý počet faktúr ročne“ alebo majú „pomerne jednoduchý“ proces fakturácie.
Čo umožňuje podľa AEAT
- Vystavovať bežné faktúry (F1), opravné faktúry (R1, R2, R3 alebo R4) a faktúry nahrádzajúce zjednodušené faktúry (F3).
- Vložiť QR kód do faktúry v PDF a odoslať fakturačný záznam na AEAT súčasne s jej vystavením.
- Stornovať a opravovať faktúry, vytvárať opravné faktúry a overovať QR kód zo zoznamu faktúr.
- Spravovať zákazníkov, produkty a číselné rady.
- Bez limitu faktúr: „ani ročného, ani mesačného, ani týždenného“.
Na prihlásenie sa treba identifikovať cez Cl@ve Móvil, elektronický certifikát alebo elektronický občiansky preukaz (DNI electrónico). Fakturuje sa vo vlastnom mene alebo ako zástupca s plnomocenstvami IZ862 a IZ863 (alebo so všeobecným plnomocenstvom).
Čo podľa AEAT neumožňuje
- Zjednodušené faktúry (pokladničné doklady): „nie je možné vystavovať zjednodušené faktúry“. Každá faktúra potrebuje identifikovaného príjemcu.
- Niektoré režimy IVA: neumožňuje faktúry s kódmi režimu 03, 05, 06 a 09.
- Viacerých príjemcov na jednej faktúre.
- Prenos záznamov do iného programu: nie je možné ich exportovať a pokračovať vo fakturácii v inom systéme.
- Formáty: faktúru si možno stiahnuť iba v PDF.
Dokumentácia AEAT opisuje vystavovanie faktúr a správu zákazníkov, produktov a číselných radov. Neopisuje cenové ponuky, dodacie listy, evidenciu výdavkov, inkaso platieb ani predajné miesto: je to nástroj na vystavovanie faktúr, nie program na riadenie firmy.
Kedy vám aplikácia AEAT postačí
Ak ste živnostník alebo profesionál, vystavujete málo faktúr, vždy identifikovaným zákazníkom, vo všeobecnom režime IVA a nepotrebujete cenové ponuky ani evidenciu výdavkov v tom istom nástroji, bezplatná aplikácia spĺňa požiadavky a nič vás nestojí. Je to legitímna a oficiálna možnosť.
Kedy sa oplatí fakturačný program
Predávate pri pulte
Ak predávate s pokladničnými dokladmi (zjednodušenými faktúrami), aplikácia AEAT ich nevystaví. Pokladnica s fakturáciou áno.
Pripravujete cenové ponuky a dodacie listy
Cenová ponuka, dodací list a faktúra sú prepojené: jedno premeníte na druhé bez opätovného zadávania údajov.
Chcete evidovať výdavky
Naskenujete faktúru od dodávateľa a program vyplní výdavok. Pozrite si čítačku faktúr za výdavky.
Spolupracujete s účtovnou kanceláriou
Váš účtovník vidí vaše faktúry a dane zo svojho vlastného portálu, s prístupom, ktorý mu udelíte. Viac v článku zBilling pre účtovné kancelárie.
Je vás viac
Používatelia s oprávneniami pre celý tím namiesto jedinej osobnej identifikácie.
Chcete mať možnosť zmeniť program
AEAT uvádza, že jej záznamy nemožno exportovať do iného systému. Od začiatku zvážte, kde chcete fakturovať dlhodobo.
Porovnanie: aplikácia AEAT a zBilling
| Bezplatná aplikácia AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Cena | Zadarmo | 10, 20 alebo 30 €/mesiac vrátane IVA (8,33 €/mesiac pri ročnej platbe za Plan Básico). 20 dní na vyskúšanie bez karty. |
| Úplné a opravné faktúry | Áno | Áno, s dôvodom R1–R5 |
| Zjednodušené faktúry (pokladničné doklady) | Nie | Áno, aj z pokladnice |
| Záznam a odoslanie na AEAT | Áno | Áno, s vaším digitálnym certifikátom a predchádzajúcim testovacím prostredím |
| QR kód na faktúre | Áno | Áno |
| Cenové ponuky, zálohové faktúry a dodacie listy | AEAT ich neopisuje | Áno, s možnosťou premeny na faktúru |
| Výdavky a načítanie faktúr od dodávateľov | AEAT ich neopisuje | Áno (5, 50 alebo 250 automatických načítaní mesačne podľa plánu) |
| Prístup účtovnej kancelárie | Cez plnomocenstvo udelené pred AEAT | Portál pre účtovnú kanceláriu s prístupom, ktorý udelíte |
| Používatelia | Majiteľ alebo splnomocnený zástupca | 1, 3 alebo 5 používateľov podľa plánu |
| Formáty na stiahnutie | PDF, XML každého záznamu a Facturae pre verejnú správu |
Limity jednotlivých plánov zBilling (zákazníci, produkty, automatické načítania) nájdete v cenníku.
Ako si vybrať pomocou piatich otázok
- Vystavujete pokladničné doklady alebo zjednodušené faktúry? Ak áno, potrebujete program.
- Koľko faktúr mesačne vystavujete a koľkým zákazníkom?
- Potrebujete cenové ponuky, dodacie listy alebo skladovú evidenciu?
- Chcete evidovať výdavky a mať IVA za štvrťrok poruke?
- Spolupracujete s účtovnou kanceláriou, ktorá potrebuje vidieť vaše údaje?
Ak všetky vaše odpovede smerujú k „málo faktúr a nič viac“, začnite s aplikáciou AEAT. Ak nie, vyskúšajte program skôr, než príde termín. Termíny si zopakujte v článku odklad Verifactu na rok 2028.
Často kladené otázky
Spĺňa aplikácia AEAT Verifactu?
Áno. Je to systém samotnej daňovej správy na vystavovanie overiteľných faktúr: vytvára QR kód a odosiela fakturačný záznam na AEAT v okamihu vystavenia.
Má limit počtu faktúr?
Nie. AEAT uvádza, že neexistuje žiadny limit faktúr, ani ročný, ani mesačný, ani týždenný.
Môžem v aplikácii AEAT vystavovať pokladničné doklady?
Nie. Podľa AEAT nie je možné vystavovať zjednodušené faktúry: každá faktúra potrebuje príjemcu.
Môžem začať s aplikáciou AEAT a neskôr prejsť na program?
S iným programom môžete začať fakturovať kedykoľvek, AEAT však uvádza, že záznamy z jej aplikácie nemožno exportovať a pokračovať vo fakturácii v inom systéme.
Odosiela zBilling faktúry na AEAT?
Áno. zBilling vytvára záznam ku každej vystavenej faktúre a pokladničnému dokladu s reťazeným odtlačkom a QR kódom a odosiela ho na AEAT s vaším digitálnym certifikátom. Pripojenie si môžete najprv vyskúšať v testovacom prostredí AEAT.
Oficiálne zdroje
Informácie o aplikácii AEAT pochádzajú z jej technickej nápovedy a používateľskej príručky, preštudovaných k dátumu revízie. AEAT môže svoje funkcie rozšíriť: vždy si ich overte na jej elektronickom portáli (Sede).