Ako to funguje
Vaša kancelária má vlastný účet
Tím zBilling založí účet účtovnej kancelárie (gestoría) a zaradí ho do adresára, ktorý vidia klienti. Napíšte nám na info@zcom.es.
Klientov pridávate podľa ich NIF
V paneli Panel de Gestoría (Panel kancelárie) zadáte CIF alebo NIF klienta (španielske daňové identifikačné číslo). Žiadosť čaká, kým ju klient neprijme.
Klient udelí prístup
V časti Configuración › Mi Gestor (Nastavenia › Môj účtovník) klient klikne na Permitir (Povoliť). Žiadosť vám môže poslať aj sám klient a prístup môže kedykoľvek odobrať.
Spracúvate jeho dane
Vyberiete klienta, rok a obdobie (T1 až T4, teda Q1 až Q4, alebo ročné) a máte jeho formuláre vypočítané z jeho faktúr a výdavkov.
Formuláre AEAT a evidenčné knihy
- Políčka každého formulára vypočítané z vystavených faktúr a výdavkov klienta.
- Súbor pre elektronický portál (Sede) AEAT pre formuláre 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 a 190.
- Evidenčné knihy klienta vo formáte AEAT (.xlsx).
- Export každého formulára do CSV alebo všetkých naraz.
- Modelo 347: priznanie v PDF, odoslanie klientovi e-mailom alebo cez WhatsApp a listy pre jeho zákazníkov a dodávateľov.
Overenie a uzávierka období
Keď obdobie skontrolujete, označíte ho ako Validado (Overené) alebo Presentado (Podané). Od tej chvíle už klient nemôže meniť faktúry z tohto obdobia, takže to, čo ste podali, a to, čo je v jeho programe, sa nerozíde.
Čo robí váš klient v zBilling
Fakturuje s Verifactu
Faktúry, pokladničné doklady, opravné faktúry a stornovania s vlastným záznamom a QR kódom, odosielané na AEAT s jeho certifikátom. Viac v článku čo je Verifactu.
Eviduje svoje výdavky
Skenuje faktúry od dodávateľov alebo ich preposiela e-mailom do svojej schránky na výdavky (plány Pro a Ilimitado). Pozrite si čítačku faktúr za výdavky.
Udelí vám prístup jedným kliknutím
Vašu žiadosť prijme v časti Mi Gestor (Môj účtovník) a môže ju kedykoľvek odvolať. Zvyšok jeho aplikácie nevidíte, iba svoj portál.
Exportuje údaje pre váš účtovný program
Kniha vystavených faktúr, kniha výdavkov a účtovné zápisy v Exceli, v plánoch Pro a Ilimitado.
Pre aké kancelárie je vhodný
Pre kancelárie, ktoré vedú živnostníkov a malé firmy fakturujúce v zBilling a už nechcú každý štvrťrok dostávať jednotlivé faktúry e-mailom. Formuláre vychádzajú z údajov, ktoré klient už má v programe.
Často kladené otázky
Ako si založím účet účtovnej kancelárie?
Účet účtovnej kancelárie zakladá tím zBilling. Napíšte nám na info@zcom.es alebo zavolajte na 935 319 064.
Čo presne kancelária vidí?
Svoj vlastný portál s klientmi, ktorí jej udelili prístup: formuláre, evidenčné knihy a súbory pre AEAT každého z nich. Zvyšok aplikácie klienta nevidí.
Môže klient prístup odobrať?
Áno, kedykoľvek v časti Configuración › Mi Gestor (Nastavenia › Môj účtovník) pomocou prepínača prístupu kancelárie.
Aké formuláre vytvára?
Vypočíta políčka a vytvorí súbor pre elektronický portál (Sede) AEAT pre formuláre 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 a 190.
Čo sa stane, keď uzavriem obdobie?
Keď ho označíte ako Validado (Overené) alebo Presentado (Podané), klient už nemôže upravovať faktúry z tohto obdobia.