Ako to funguje
Naskenujte
V časti Gastos (Výdavky) kliknite na „Escanear con IA“ (Skenovať pomocou AI) a vyberte fotografiu alebo PDF faktúry či pokladničného bloku.
Skontrolujte
Formulár sa vyplní dodávateľom, dátumom, celkovou sumou, sadzbou IVA, číslom faktúry a kategóriou. Údaje skontrolujte: automatické načítanie sa môže pri rozmazaných alebo nezvyčajných dokladoch pomýliť.
Uložte
Kliknite na „Guardar gasto“ (Uložiť výdavok). IVA na vstupe sa prenesie do vašich daní za štvrťrok a výdavok zostane uložený aj s priloženým súborom.
Od faktúry dodávateľa k vašim položkám
Ak faktúra obsahuje riadky s produktmi, zobrazí sa tabuľka rozpoznaných položiek s popisom, čiarovým kódom, množstvom, nákladom a sumou. Nastavíte maržu (jednu pre všetky riadky alebo pre každý riadok zvlášť) a tlačidlom „Importar a artículos“ (Importovať do položiek) sa vytvoria nové produkty a doplní sa sklad tých, ktoré už máte.
Výdavky e-mailom
V plánoch Pro a Ilimitado má váš účet vlastnú e-mailovú schránku v tvare facturas.tunombre@zcom.es. Preposielajte do nej faktúry, ktoré dostávate (alebo ju dajte svojim dodávateľom), a každé priložené PDF alebo fotografia sa zmení na výdavok čakajúci na kontrolu, načítaný tým istým skenerom. Prijíma sa až 5 príloh na e-mail, každá s veľkosťou do 8 MB.
Kontrola toho, čo prichádza
- Karta A revisar (Na kontrolu) s výdavkami vytvorenými skenerom, ktoré ešte nikto neskontroloval.
- Upozornenie na možný duplikát, ak už existuje výdavok od rovnakého dodávateľa s rovnakým číslom faktúry alebo s rovnakou sumou v rovnaký deň.
- Zrážka IRPF pri faktúrach od profesionálov, so sumou na úhradu dodávateľovi.
- Splatnosť, stav úhrady a účet podľa španielskej účtovnej osnovy (PGC) navrhnutý podľa kategórie, ktorý môže váš poradca upraviť.
- Opakované výdavky týždenné, mesačné, štvrťročné alebo ročné (plány Pro a Ilimitado).
Automatické načítania v jednotlivých plánoch
| Plán | Automatické načítania za mesiac | Schránka na výdavky e-mailom |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Nie |
| Plan Pro | 50 | Áno |
| Plan Ilimitado | 250 | Áno |
Ak v niektorom mesiaci prekročíte počet načítaní svojho plánu, výdavky môžete ďalej zadávať ručne. Plan Pro obsahuje 50 načítaní a Plan Ilimitado 250.
Často kladené otázky
Aké údaje z faktúry načíta?
Dodávateľa, dátum, celkovú sumu, sadzbu IVA, číslo faktúry a kategóriu výdavku a ak má faktúra riadky s produktmi, aj popis, čiarový kód, množstvo a sumu každého z nich.
Musím načítané údaje kontrolovať?
Áno. Skener vyplní formulár a vy ho pred uložením skontrolujete. Výdavky, ktoré prídu e-mailom, zostávajú v karte „A revisar“ (Na kontrolu), kým ich neoznačíte ako skontrolované.
Aké súbory podporuje?
Fotografie (obrázky) a PDF.
Koľko faktúr môžem naskenovať?
5 mesačne v pláne Plan Básico, 50 v pláne Pro a 250 v pláne Ilimitado.
Započítavajú sa výdavky do IVA za štvrťrok?
Áno. IVA zo zaevidovaných výdavkov sa v časti Impuestos (Dane) pripočíta ako IVA na vstupe.