Fonctionnalités de zBilling, le logiciel de facturation en ligne

Factures, devis, tickets, dépenses, stock, caisse (TPV) et Verifactu pour les indépendants, les commerces et les PME, dans un seul logiciel.

Documents

Factures

Créez et envoyez des factures en quelques secondes.

Générez des factures professionnelles en quelques secondes grâce à des modèles personnalisables. Envoyez-les par e-mail, téléchargez-les en PDF et suivez leur statut (émise, consultée, encaissée).

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Devis

Créez et envoyez des devis personnalisés.

Créez des devis sur mesure et convertissez-les en facture en un seul clic dès que votre client les accepte. Suivez leur validité et leur statut en temps réel.

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Tickets de caisse

Créez et imprimez des factures simplifiées.

Émettez des factures simplifiées (tickets) pour les ventes rapides, avec ou sans données client, depuis les factures ou depuis la caisse (TPV).

En savoir plus sur tickets de caisse

Factures pro forma

Créez et envoyez des factures pro forma.

Envoyez des factures pro forma sans valeur fiscale et convertissez-les en facture définitive une fois l'opération confirmée.

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Bons de livraison

Créez et facturez des bons de livraison.

Gérez la livraison de marchandises avec des bons de livraison et facturez-les directement, sans ressaisir les données.

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Gestion

Personnaliser vos factures

Personnalisez vos factures et devis.

Ajoutez votre logo, vos couleurs et les coordonnées de votre entreprise. Vos documents reflètent votre marque en toute circonstance.

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Dépenses

Gérez et suivez facilement vos dépenses.

Enregistrez et classez vos dépenses et celles de vos fournisseurs. Visualisez l'état réel de vos recettes et de vos dépenses.

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Lecteur OCR de factures

Numérisez factures, tickets et dépenses.

Importez une photo ou un PDF : le fournisseur, la date, le total, le taux d'IVA, le numéro de facture et la catégorie se remplissent automatiquement. Vous vérifiez et enregistrez.

En savoir plus sur lecteur ocr de factures

Gestion des stocks

Gérez vos stocks et configurez des alertes.

Suivez votre inventaire et recevez des alertes de stock bas pour ne jamais tomber en rupture.

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Application mobile

Votre entreprise toujours avec vous.

Créez et envoyez des factures, importez vos dépenses et consultez l'état de votre activité où que vous soyez.

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Vente et collaboration

Caisse (TPV) pour commerces

Vendez au comptoir avec tickets et caisse.

Scannez, encaissez en espèces, par carte ou en paiement mixte, imprimez le ticket de 80 mm et clôturez la caisse avec les rapports X et Z. Avec balance, tiroir-caisse et imprimante thermique en mode matériel.

En savoir plus sur caisse (tpv) pour commerces

Accès pour votre cabinet comptable

Votre comptable travaille depuis son propre portail.

Vous autorisez votre cabinet comptable (gestoría), qui prépare vos déclarations et vos registres fiscaux à partir de vos factures et dépenses. Vous pouvez retirer l'accès à tout moment.

En savoir plus sur accès pour votre cabinet comptable

Dépenses par e-mail

Transférez vos factures, elles s'enregistrent seules.

Votre compte dispose de sa propre boîte de réception pour les factures fournisseurs : chaque pièce jointe devient une dépense en attente de vérification (formules Pro et Ilimitado).

En savoir plus sur dépenses par e-mail

Boutique en ligne

Vendez sur internet avec vos articles.

Une boutique web avec votre catalogue de Produits, des commandes en livraison ou en retrait et des rapports de ventes. Module activé sur demande.

En savoir plus sur boutique en ligne

Facture électronique

Verifactu

Enregistrement, QR code et envoi à l'AEAT de chaque facture.

Chaque facture et chaque ticket émis génère son enregistrement avec empreinte chaînée et son QR code, et est envoyé à l'Agence fiscale espagnole avec votre certificat numérique.

En savoir plus sur verifactu

Facture électronique Facturae (XML)

Téléchargez le XML Facturae de vos factures.

Téléchargez n'importe quelle facture au format Facturae (XML) pour l'administration publique. zBilling ne la signe pas et ne l'envoie pas : pour la déposer sur FACe, signez-la avec votre certificat électronique et téléversez-la sur le portail FACe. À activer dans Personalización.

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Encaissements, livraison et équipe

Liens de paiement

Votre client paie la facture par carte ou Bizum.

Envoyez la facture avec un lien de paiement : votre client paie par carte ou Bizum sur votre propre terminal de paiement virtuel Redsys et la facture est marquée comme encaissée.

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Remises SEPA

Encaissez vos factures par prélèvement.

Regroupez les prélèvements de vos clients dans une remise de prélèvement SEPA et téléchargez le fichier XML à déposer auprès de votre banque (Plan Ilimitado).

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Commandes et livraison

De la commande à la livraison, avec suivi.

Vos commerciaux prennent les commandes, vous préparez la tournée et le livreur valide les livraisons depuis son mobile. Votre client suit sa commande en direct grâce à un lien.

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API REST

Connectez zBilling à vos autres logiciels.

Créez des clés d'API et consultez ou créez des contacts, des produits, des factures et des devis depuis votre site web, votre ERP ou vos automatisations.

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Équipe et autorisations

Chacun ne voit que ce dont il a besoin.

Invitez votre équipe avec un utilisateur et un rôle propres à chacun (gérant, comptable, employé, commercial ou livreur) et ajustez leurs autorisations. Le nombre d'utilisateurs dépend de votre formule.

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Plusieurs entreprises

Changez d'entreprise en un clic.

Si vous gérez plusieurs entreprises, connectez-vous à toutes depuis le même navigateur et passez de l'une à l'autre depuis votre menu utilisateur. Chaque entreprise est un compte avec ses propres données.

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