Qu'est-ce que l'application de facturation gratuite de l'AEAT ?
C'est un service du site officiel (Sede electrónica) de l'Agence fiscale espagnole qui permet de générer des factures et d'envoyer directement à l'AEAT les enregistrements de facturation, conformément au règlement des systèmes informatiques de facturation (Real Decreto 1007/2023). Elle s'utilise depuis le navigateur, sans rien installer.
L'AEAT la destine « principalement aux professionnels, aux indépendants et aux entreprises à faible chiffre d'affaires qui ne disposent pas de leur propre logiciel ou préfèrent une alternative gratuite ». Son manuel évoque ceux qui émettent « un nombre réduit de factures par an » ou dont le processus de facturation est « relativement simple ».
Ce qu'elle permet, selon l'AEAT
- Émettre des factures ordinaires (F1), des factures rectificatives (R1, R2, R3 ou R4) et des factures remplaçant des factures simplifiées (F3).
- Inclure le QR code sur la facture en PDF et envoyer l'enregistrement de facturation à l'AEAT au moment de l'émission.
- Annuler et corriger des factures, générer des factures rectificatives et vérifier le QR code depuis la liste des factures.
- Gérer les clients, les produits et les séries de numérotation.
- Aucune limite de factures : « ni annuelle, ni mensuelle, ni hebdomadaire ».
Pour y accéder, il faut s'identifier avec Cl@ve Móvil, un certificat électronique ou un DNI électronique (carte d'identité espagnole). On facture en son nom propre ou en tant que représentant avec les procurations IZ862 et IZ863 (ou une procuration générale).
Ce que l'AEAT indique qu'elle ne permet pas
- Factures simplifiées (tickets) : « il n'est pas possible d'émettre des factures simplifiées ». Chaque facture nécessite un destinataire identifié.
- Certains régimes d'IVA : elle n'accepte pas les factures avec les codes de régime 03, 05, 06 et 09.
- Plusieurs destinataires sur une même facture.
- Transférer vos enregistrements vers un autre logiciel : il n'est pas possible de les exporter pour poursuivre la facturation dans un autre système.
- Formats : la facture ne se télécharge qu'en PDF.
La documentation de l'AEAT décrit l'émission de factures et la gestion des clients, des produits et des séries. Elle ne décrit ni devis, ni bons de livraison, ni suivi des dépenses, ni encaissements, ni point de vente : c'est un outil pour émettre des factures, pas un logiciel de gestion.
Quand l'application de l'AEAT vous suffit
Si vous êtes indépendant ou professionnel, que vous émettez peu de factures, toujours à des clients identifiés, sous le régime général d'IVA, et que vous n'avez besoin ni de devis ni de suivre vos dépenses dans le même outil, l'application gratuite fait le travail et ne vous coûte rien. C'est une option légitime et officielle.
Quand un logiciel de facturation devient intéressant
Vous vendez au comptoir
Si vous encaissez avec des tickets (factures simplifiées), l'application de l'AEAT ne les émet pas. Une caisse avec facturation, si.
Vous faites des devis et des bons de livraison
Devis, bon de livraison et facture liés : vous convertissez l'un en l'autre sans ressaisir les données.
Vous voulez suivre vos dépenses
Vous numérisez la facture du fournisseur et le logiciel remplit la dépense. Découvrez le lecteur de factures de dépenses.
Vous travaillez avec un cabinet comptable
Votre comptable voit vos factures et vos impôts depuis son propre portail, avec l'accès que vous autorisez. En savoir plus : zBilling pour les cabinets comptables.
Vous êtes plusieurs
Des utilisateurs avec droits d'accès pour l'équipe, au lieu d'une seule identification personnelle.
Vous voulez pouvoir changer de logiciel
L'AEAT indique que ses enregistrements ne peuvent pas être exportés vers un autre système. Réfléchissez dès le départ à l'outil avec lequel vous voulez facturer sur le long terme.
Comparatif : application de l'AEAT et zBilling
| Application gratuite de l'AEAT | zBilling | |
|---|---|---|
| Prix | Gratuite | 10, 20 ou 30 €/mois IVA comprise (8,33 €/mois en paiement annuel du Plan Básico). 20 jours d'essai sans carte bancaire. |
| Factures complètes et rectificatives | Oui | Oui, avec motif R1–R5 |
| Factures simplifiées (tickets) | Non | Oui, y compris depuis la caisse (TPV) |
| Enregistrement et envoi à l'AEAT | Oui | Oui, avec votre certificat numérique et un environnement de test préalable |
| QR code sur la facture | Oui | Oui |
| Devis, factures pro forma et bons de livraison | Non décrits par l'AEAT | Oui, convertibles en facture |
| Dépenses et lecture des factures fournisseurs | Non décrits par l'AEAT | Oui (5, 50 ou 250 lectures automatiques par mois selon la formule) |
| Accès du cabinet comptable | Par procuration auprès de l'AEAT | Portail du cabinet avec l'accès que vous autorisez |
| Utilisateurs | Titulaire ou représentant mandaté | 1, 3 ou 5 utilisateurs selon la formule |
| Formats de téléchargement | PDF, XML de chaque enregistrement et Facturae pour l'administration |
Les limites de chaque formule zBilling (clients, produits, lectures automatiques) figurent dans la grille tarifaire.
Comment choisir en cinq questions
- Émettez-vous des tickets ou des factures simplifiées ? Si oui, il vous faut un logiciel.
- Combien de factures émettez-vous par mois, et à combien de clients ?
- Avez-vous besoin de devis, de bons de livraison ou d'une gestion des stocks ?
- Voulez-vous enregistrer vos dépenses et avoir l'IVA du trimestre sous la main ?
- Travaillez-vous avec un cabinet comptable qui a besoin de voir vos données ?
Si toutes vos réponses vont dans le sens de « peu de factures et rien de plus », commencez avec l'application de l'AEAT. Sinon, essayez un logiciel avant l'échéance. Revoyez les dates dans le report de Verifactu à 2028.
Questions fréquentes
L'application de l'AEAT est-elle conforme à Verifactu ?
Oui. C'est un système d'émission de factures vérifiables de l'Agence fiscale elle-même : il génère le QR code et envoie l'enregistrement de facturation à l'AEAT au moment de l'émission.
Y a-t-il une limite de factures ?
Non. L'AEAT indique qu'il n'existe aucune limite de factures, ni annuelle, ni mensuelle, ni hebdomadaire.
Puis-je émettre des tickets avec l'application de l'AEAT ?
Non. Selon l'AEAT, il n'est pas possible d'émettre des factures simplifiées : chaque facture nécessite un destinataire.
Puis-je commencer avec l'application de l'AEAT et passer ensuite à un logiciel ?
Vous pouvez commencer à facturer avec un autre logiciel à tout moment, mais l'AEAT indique que les enregistrements de son application ne peuvent pas être exportés pour poursuivre la facturation dans un autre système.
zBilling envoie-t-il les factures à l'AEAT ?
Oui. zBilling génère l'enregistrement de chaque facture et de chaque ticket émis, avec son empreinte chaînée et son QR code, et l'envoie à l'AEAT avec votre certificat numérique. Vous pouvez d'abord tester la connexion dans l'environnement de test de l'AEAT.
Sources officielles
Les informations sur l'application de l'AEAT proviennent de son aide technique et de son manuel d'utilisation, consultés à la date de révision. L'AEAT peut étendre ses fonctionnalités : consultez toujours son site officiel.
Pour aller plus loin
Qu'est-ce que Verifactu ?
Ce qu'exige le règlement et comment zBilling l'applique.
Report de Verifactu à 2028
Ce qui a été annoncé et les dates qui restent en vigueur.
Caisse et facturation pour commerces
Tickets, caisse et Verifactu au comptoir.
Calculateurs d'IVA et d'IRPF
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