Comment ça marche
Votre cabinet a son propre compte
L'équipe zBilling ouvre le compte du cabinet et l'ajoute à l'annuaire visible par les clients. Écrivez-nous à info@zcom.es.
Vous ajoutez vos clients par leur NIF
Depuis le Panel de Gestoría (tableau de bord du cabinet), vous saisissez le CIF ou le NIF du client. La demande reste en attente jusqu'à ce qu'il l'accepte.
Le client autorise l'accès
Dans Configuración › Mi Gestor, le client clique sur Permitir (autoriser). Il peut aussi vous envoyer lui-même la demande, et révoquer l'accès quand il le souhaite.
Vous traitez ses impôts
Vous choisissez le client, l'année et la période (T1 à T4 ou annuelle) et disposez de ses déclarations calculées à partir de ses factures et dépenses.
Déclarations AEAT et registres fiscaux
- Cases de chaque déclaration calculées à partir des factures émises et des dépenses du client.
- Fichier pour le site officiel de l'AEAT pour les modèles 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 et 190.
- Registres fiscaux du client au format de l'AEAT (.xlsx).
- Export de chaque déclaration en CSV, ou de toutes à la fois.
- Modèle 347 : déclaration en PDF, envoi au client par e-mail ou WhatsApp et lettres pour ses clients et fournisseurs.
Valider et clôturer les périodes
Lorsque vous avez revu une période, vous la marquez comme Validée ou Déposée. Dès lors, le client ne peut plus modifier les factures de cette période : ce que vous avez déclaré et ce qui figure dans son logiciel restent alignés.
Ce que fait votre client dans zBilling
Il facture avec Verifactu
Factures, tickets, factures rectificatives et annulations avec leur enregistrement et leur QR code, envoyés à l'AEAT avec son certificat. Pour en savoir plus : qu'est-ce que Verifactu.
Il enregistre ses dépenses
Il numérise les factures fournisseurs ou les transfère par e-mail vers sa boîte de réception des dépenses (formules Pro et Ilimitado). Voir le lecteur de factures de dépenses.
Il vous donne accès en un clic
Il accepte votre demande dans Mi Gestor et peut la retirer quand il le souhaite. Vous ne voyez pas le reste de son application, uniquement votre portail.
Il exporte pour votre logiciel comptable
Registre des factures émises, registre des dépenses et écritures comptables sous Excel, avec les formules Pro et Ilimitado.
Pour quels cabinets
Pour les cabinets qui suivent des indépendants et de petites entreprises facturant dans zBilling et qui ne veulent plus recevoir chaque trimestre des factures éparses par e-mail. Les déclarations sont établies à partir des données que le client a déjà dans le logiciel.
Questions fréquentes
Comment ouvrir un compte de cabinet comptable ?
Le compte de cabinet est créé par l'équipe zBilling. Écrivez-nous à info@zcom.es ou appelez le 935 319 064.
Que voit exactement le cabinet ?
Son propre portail avec les clients qui lui ont donné accès : les déclarations, les registres fiscaux et les fichiers pour l'AEAT de chacun. Il ne voit pas le reste de l'application du client.
Le client peut-il retirer l'accès ?
Oui, à tout moment depuis Configuración › Mi Gestor, avec l'interrupteur d'accès du cabinet.
Quelles déclarations génère-t-il ?
Il calcule les cases et génère le fichier pour le site officiel de l'AEAT des modèles 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 et 190.
Que se passe-t-il lorsque je clôture une période ?
Une fois la période marquée comme Validée ou Déposée, le client ne peut plus modifier les factures de cette période.