Comment ça marche
Numérisez
Dans Gastos (dépenses), cliquez sur « Escanear con IA » (numériser avec l'IA) et choisissez une photo ou un PDF de la facture ou du ticket.
Vérifiez
Le formulaire se remplit avec le fournisseur, la date, le total, le taux d'IVA, le numéro de facture et la catégorie. Vérifiez les données : la lecture automatique peut se tromper sur des documents flous ou inhabituels.
Enregistrez
Cliquez sur « Guardar gasto » (enregistrer la dépense). L'IVA déductible est reportée dans vos impôts du trimestre et la dépense est conservée avec son fichier joint.
De la facture fournisseur à vos articles
Si la facture comporte des lignes de produits, un tableau d'articles détectés apparaît avec la description, le code-barres, la quantité, le coût et le montant. Vous fixez la marge (une pour toutes les lignes ou ligne par ligne) et, avec « Importar a artículos » (importer dans les articles), les nouveaux produits sont créés et le stock de ceux que vous avez déjà est réapprovisionné.
Dépenses par e-mail
Avec les formules Pro et Ilimitado, votre compte dispose de sa propre boîte de réception du type facturas.tunombre@zcom.es. Transférez-y les factures que vous recevez (ou communiquez-la à vos fournisseurs) : chaque PDF ou photo joint devient une dépense en attente de vérification, lue avec le même scanner. Jusqu'à 5 pièces jointes par e-mail sont acceptées, de 8 Mo maximum chacune.
Maîtrisez ce qui entre
- Onglet À vérifier (A revisar) avec les dépenses créées par le scanner que personne n'a encore contrôlées.
- Alerte de doublon possible s'il existe déjà une dépense du même fournisseur avec le même numéro de facture, ou du même montant à la même date.
- Retenue d'IRPF sur les factures de professionnels, avec le montant à payer au fournisseur.
- Échéance, statut de paiement et compte comptable (PGC, plan comptable espagnol) proposé selon la catégorie, modifiable par votre conseiller.
- Dépenses récurrentes hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles (formules Pro et Ilimitado).
Lectures automatiques incluses dans chaque formule
| Formule | Lectures automatiques par mois | Boîte de réception des dépenses par e-mail |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Non |
| Plan Pro | 50 | Oui |
| Plan Ilimitado | 250 | Oui |
Si vous dépassez les lectures de votre formule au cours d'un mois, vous pouvez continuer à saisir vos dépenses à la main. Le Plan Pro inclut 50 lectures et l'Ilimitado 250.
Questions fréquentes
Quelles données lit-il sur la facture ?
Le fournisseur, la date, le total, le taux d'IVA, le numéro de facture et la catégorie de la dépense et, si la facture comporte des lignes de produits, la description, le code-barres, la quantité et le montant de chacune.
Dois-je vérifier ce qu'il lit ?
Oui. Le scanner remplit le formulaire et vous le vérifiez avant d'enregistrer. Les dépenses reçues par e-mail restent dans « A revisar » (à vérifier) jusqu'à ce que vous les marquiez comme vérifiées.
Quels fichiers sont acceptés ?
Les photos (images) et les PDF.
Combien de factures puis-je numériser ?
5 par mois avec le Plan Básico, 50 avec le Pro et 250 avec l'Ilimitado.
Les dépenses comptent-elles pour l'IVA du trimestre ?
Oui. L'IVA des dépenses enregistrées s'ajoute à l'IVA déductible dans Impuestos (impôts).
Pour aller plus loin
Caisse et facturation pour commerces
Vendez les articles que vous venez de réapprovisionner.
zBilling pour les cabinets comptables
Votre comptable voit vos dépenses et vos déclarations dans son portail.
Calculateurs d'IVA et d'IRPF
Vérifiez la base, l'IVA et la retenue d'une facture.
Fonctionnalités
Tout ce qu'inclut zBilling.