Zo werkt het
Scannen
Klik bij Uitgaven op «Scannen met AI» en kies een foto of pdf van de factuur of kassabon.
Controleren
Het formulier wordt ingevuld met de leverancier, de datum, het totaal, het IVA-tarief, het factuurnummer en de categorie. Controleer de gegevens: het automatisch uitlezen kan fouten maken bij onscherpe of ongebruikelijke documenten.
Opslaan
Klik op «Uitgave opslaan». De voorbelasting (IVA soportado) telt mee in je belastingen van het kwartaal en de uitgave blijft bewaard met de bijlage.
Van leveranciersfactuur naar je artikelen
Staan er productregels op de factuur, dan verschijnt een tabel met herkende artikelen met omschrijving, barcode, aantal, kostprijs en bedrag. Je stelt de marge in (één voor alle regels of per regel) en met «Importeren naar artikelen» worden nieuwe producten aangemaakt en wordt de voorraad aangevuld van de artikelen die je al hebt.
Uitgaven per e-mail
In de abonnementen Pro en Ilimitado heeft je account een eigen mailbox zoals facturas.tunombre@zcom.es. Stuur de facturen die je ontvangt erheen door (of geef het adres aan je leveranciers) en elke bijgevoegde pdf of foto wordt een uitgave die nog gecontroleerd moet worden, uitgelezen met dezelfde scanner. Per e-mail zijn maximaal 5 bijlagen van elk maximaal 8 MB toegestaan.
Grip op wat binnenkomt
- Tabblad Te controleren met de uitgaven die de scanner heeft aangemaakt en die nog niemand heeft gecontroleerd.
- Waarschuwing voor mogelijke dubbele invoer als er al een uitgave is van dezelfde leverancier met hetzelfde factuurnummer, of hetzelfde bedrag op dezelfde datum.
- IRPF-inhouding op facturen van professionals, met het bedrag dat je aan de leverancier betaalt.
- Vervaldatum, betaalstatus en grootboekrekening (PGC, het Spaanse rekeningschema) voorgesteld op basis van de categorie, aanpasbaar voor je adviseur.
- Terugkerende uitgaven per week, maand, kwartaal of jaar (abonnementen Pro en Ilimitado).
Automatische scans per abonnement
| Abonnement | Automatische scans per maand | Mailbox voor uitgaven per e-mail |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Nee |
| Plan Pro | 50 | Ja |
| Plan Ilimitado | 250 | Ja |
Ga je in een maand over de scans van je abonnement heen, dan kun je uitgaven gewoon handmatig blijven invoeren. Het Plan Pro bevat 50 scans en het Plan Ilimitado 250.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens leest hij van de factuur?
Leverancier, datum, totaal, IVA-tarief, factuurnummer en categorie van de uitgave en, als de factuur productregels heeft, de omschrijving, barcode, het aantal en het bedrag van elke regel.
Moet ik controleren wat hij uitleest?
Ja. De scanner vult het formulier in en jij controleert het voordat je opslaat. Uitgaven die per e-mail binnenkomen blijven in «Te controleren» staan tot je ze als gecontroleerd markeert.
Welke bestanden worden ondersteund?
Foto's (afbeeldingen) en pdf's.
Hoeveel facturen kan ik scannen?
5 per maand in het Plan Básico, 50 in Pro en 250 in Ilimitado.
Tellen de uitgaven mee voor de IVA van het kwartaal?
Ja. De IVA van de geregistreerde uitgaven wordt bij Belastingen opgeteld als voorbelasting (IVA soportado).