Verifactu zijn de eisen die de Spaanse Belastingdienst aan facturatieprogramma's stelt, zodat elke factuur controleerbaar en onveranderbaar is. Hier vind je de geldende data, hoe het werkt en hoe zBilling het toepast.
Het zBilling-team · Revisado el
Zoals de regelgeving ze vandaag vastlegt (Real Decreto-ley 15/2025, bekrachtigd door het Spaanse Congres).
Einde van de termijn om facturatieprogramma's aan te passen: negen maanden na de inwerkingtreding van de Orden HAC/1177/2024.
Plichtigen voor de vennootschapsbelasting (Impuesto sobre Sociedades): facturatiesystemen aangepast vóór deze datum (Real Decreto-ley 15/2025).
Zelfstandigen en overige plichtigen: systemen aangepast vóór deze datum (Real Decreto-ley 15/2025).
De Ley 11/2021 (wet ter voorkoming en bestrijding van belastingfraude) verplichtte facturatieprogramma's te garanderen dat wat gefactureerd is niet kan worden gewist of gewijzigd. Het Real Decreto 1007/2023 werkt die verplichting uit en de Orden HAC/1177/2024 legt de technische specificaties vast.
Telkens als je een factuur uitreikt, maakt het programma een factuurrecord aan met een digitale hash die geketend is aan die van het vorige record, en de factuur krijgt een QR-code. Stuurt het programma bovendien elk record op het moment van uitreiken naar de Spaanse Belastingdienst, dan werkt het in de variant VERI*FACTU, en mogen de facturen de vermelding «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (factuur controleerbaar in het online loket van de AEAT) dragen.
Het versturen van de records is vrijwillig: wie ze niet verstuurt, moet ze elektronisch ondertekenen, een gebeurtenissenlogboek bijhouden en ze bewaren om ze te kunnen overleggen als de AEAT erom vraagt. In beide gevallen moet het programma aan de verordening voldoen.
Ley 11/2021
Antifraudemaatregelen
RD 1007/2023
Verordening facturatiesystemen
Orden HAC/1177/2024
Technische specificaties
De kenmerken die een factuur controleerbaar en onveranderbaar maken.
Elk factuurrecord krijgt een digitale vingerafdruk die geketend is aan die van het vorige record: elke latere wijziging valt op.
Elke factuur die met een facturatiesysteem wordt uitgereikt, bevat een QR-code met de basisgegevens, zodat de ontvanger haar bij de AEAT kan controleren.
In de variant VERI*FACTU stuurt het programma elk factuurrecord automatisch naar de AEAT op het moment van uitreiken.
De verordening eist integriteit, bewaring, toegankelijkheid, leesbaarheid, traceerbaarheid en onveranderbaarheid van de records.
Er wordt een record aangemaakt voor elke uitgereikte factuur en een ander voor elke annulering, op volgorde en zonder gaten.
Je reikt de factuur of kassabon zoals altijd uit in zBilling.
Het factuurrecord wordt aangemaakt met zijn hash, geketend aan die van het vorige record.
Het record wordt met je digitale certificaat naar de AEAT gestuurd en de AEAT stuurt een ontvangstbewijs (CSV-code) terug.
De factuur krijgt haar QR-code en de vermelding «VERI*FACTU».
Je klant kan de factuur bij de AEAT controleren door de QR-code te scannen.
Vergis je je, dan reik je een correctiefactuur uit (R1–R5) of annuleer je de factuur: elke handeling krijgt een eigen record.
Sinds 29 juli 2025
Ze moeten programma's aanbieden die aan de verordening voldoen en dat bevestigen met een conformiteitsverklaring die in het programma zelf zichtbaar is. De AEAT keurt geen programma's goed.
Vóór 1 januari 2027
Plichtigen voor de vennootschapsbelasting (Impuesto sobre Sociedades) die met een computerprogramma factureren.
Vóór 1 juli 2027
Zelfstandigen die voor hun activiteit IRPF betalen, entiteiten met toerekening van inkomsten en niet-ingezetenen met een vaste inrichting.
Uitgezonderd zijn wie zijn fiscale woonplaats in Baskenland of Navarra heeft (eigen forale stelsels, zoals TicketBAI) en wie zijn IVA-boeken via het SII bijhoudt.
Beide voldoen aan de verordening; het verschil is wat het programma met de records doet.
| Kenmerk | VERI*FACTU (met verzending) | NO VERI*FACTU (zonder verzending) |
|---|---|---|
| Verzending van de records naar de AEAT | Automatisch, van elk record, bij het uitreiken | Niet verzonden; overgelegd als de AEAT erom vraagt |
| Elektronische handtekening van elk record | Niet verplicht: de hash volstaat | Verplicht |
| Gebeurtenissenlogboek van het programma | Niet vereist | Verplicht |
| Vermelding op de factuur | «VERI*FACTU» of «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» | Geen |
| QR-code | Ja | Ja |
| Geketende hash | Ja | Ja |
| Minimale duur in de variant | Ten minste tot het einde van het kalenderjaar van de eerste verzending | — |
zBilling werkt in de variant VERI*FACTU: het stuurt elk record met je certificaat naar de AEAT.
Voor de verordening omvat «factuur» zowel de volledige als de vereenvoudigde factuur. De kassabon die je aan de toonbank uitreikt, krijgt net als een factuur een eigen record en een QR-code.
De Spaanse factuurverordening (Real Decreto 1619/2012, art. 4) staat de vereenvoudigde factuur toe als het bedrag niet hoger is dan 400 euro inclusief IVA, of 3.000 euro bij activiteiten zoals detailhandel, horeca en restaurants, kappers of personenvervoer, onder meer, en staat haar niet toe bij sommige handelingen, zoals intracommunautaire leveringen. Wil je aan de toonbank met kassabonnen verkopen, bekijk dan de kassa (TPV) van zBilling.
Je hebt geen technische kennis nodig en hoeft niets te installeren. Je uploadt je digitale certificaat, test de verbinding met de testomgeving van de AEAT en zet de productie aan.
Reik je weinig facturen uit, dan kun je ook de gratis app van de AEAT gebruiken. En verwar Verifactu niet met de verplichte B2B e-factuur; dat is een andere verplichting.
Artikel 201 bis van de Ley General Tributaria (algemene belastingwet) bestraft het bezit van facturatiesystemen die niet aan de eisen voldoen of die zijn gemanipuleerd als ernstige overtreding, met een vaste boete van 50.000 euro per boekjaar. Wie zulke systemen produceert of verkoopt, riskeert 150.000 euro per boekjaar en per type programma.
Het is het geheel van eisen dat het Real Decreto 1007/2023 aan facturatieprogramma's stelt — records met geketende hash, QR-code en onveranderbaarheid — en in het bijzonder de variant waarin het programma elk record automatisch naar de AEAT (de Spaanse Belastingdienst) stuurt.
Volgens de geldende regelgeving (Real Decreto-ley 15/2025) vóór 1 januari 2027 voor plichtigen voor de vennootschapsbelasting en vóór 1 juli 2027 voor alle anderen. Op 5 oktober 2026 kondigde de Spaanse Belastingdienst aan dat ze het wil uitstellen tot oktober 2028; zolang dat niet in het BOE is gepubliceerd, blijven de data van 2027 gelden.
Nee. De producent bevestigt met een conformiteitsverklaring dat zijn programma voldoet, en die verklaring moet zichtbaar in het programma zelf staan. Er is geen goedkeuring of voorafgaande registratie.
Bij VERI*FACTU stuurt het programma elk record naar de AEAT en hoeft het niet elektronisch te ondertekenen. In de variant zonder verzending worden de records ondertekend, wordt een gebeurtenissenlogboek bijgehouden en worden ze bewaard om te overleggen als de AEAT erom vraagt. zBilling werkt in de variant VERI*FACTU.
Ja. Voor de verordening omvat «factuur» zowel de volledige als de vereenvoudigde factuur (kassabon). Kassabonnen die met een programma worden uitgereikt, krijgen ook een QR-code en bij VERI*FACTU wordt hun record naar de AEAT gestuurd.
Niet voor wie daar zijn fiscale woonplaats heeft: de verordening geldt onverminderd de eigen (forale) belastingstelsels. In Baskenland geldt TicketBAI. Zit je bedrijf in Álava, Bizkaia of Gipuzkoa, neem dan contact met ons op voordat je een abonnement neemt.
De Ley General Tributaria (art. 201 bis) bestraft het bezit van facturatiesystemen die niet voldoen met een vaste boete van 50.000 euro per boekjaar, en wie ze produceert of verkoopt met 150.000 euro per boekjaar en per type programma.
Je digitale certificaat uploaden onder Negocios › Verifactu, de verbinding testen met de testomgeving van de AEAT en de productie aanzetten. Vanaf dat moment wordt elke uitgereikte factuur en kassabon geregistreerd en verzonden.
Informatieve inhoud, gecontroleerd op de vermelde datum aan de hand van de genoemde bronnen. Vervangt geen professioneel advies voor jouw situatie.
Probeer zBilling 20 dagen gratis, zonder creditcard, en koppel je certificaat aan de testomgeving van de AEAT.
Start 20 dagen gratisGeen creditcard nodig. Prijzen inclusief IVA.