Hoe het werkt
Je kantoor krijgt een eigen account
Het zBilling-team opent het account van het boekhoudkantoor (gestoría) en neemt het op in de lijst die klanten zien. Mail ons via info@zcom.es.
Je voegt klanten toe op hun NIF
In het Panel de Gestoría (kantoorpaneel) voer je het CIF of NIF van de klant in. Het verzoek blijft openstaan tot de klant het accepteert.
De klant verleent toegang
Onder Instellingen › Mi Gestor klikt de klant op Toestaan. De klant kan jou ook zelf het verzoek sturen, en de toegang intrekken wanneer hij wil.
Je verwerkt hun belastingen
Je kiest klant, jaar en periode (K1 tot K4 of jaarlijks) en hebt hun aangiftes berekend op basis van hun facturen en uitgaven.
AEAT-aangiftes en registers
- Vakken van elke aangifte berekend met de uitgegeven facturen en de uitgaven van de klant.
- Bestand voor de Sede (online loket) van de AEAT voor de modelos 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 en 190.
- Registers (libros registro) van de klant in het AEAT-formaat (.xlsx).
- Export van elke aangifte in CSV, of van alle tegelijk.
- Modelo 347: aangifte in pdf, verzending naar de klant per e-mail of WhatsApp en brieven voor diens klanten en leveranciers.
Periodes valideren en afsluiten
Wanneer je een periode hebt gecontroleerd, markeer je die als Gevalideerd of Ingediend. Vanaf dat moment kan de klant de facturen van die periode niet meer wijzigen, zodat wat jij hebt ingediend en wat er in zijn programma staat niet uit elkaar lopen.
Wat je klant in zBilling doet
Factureert met Verifactu
Facturen, kassabonnen, correctiefacturen en annuleringen met hun record en QR-code, met zijn certificaat naar de AEAT verzonden. Meer in wat is Verifactu.
Boekt zijn uitgaven
Scant de inkoopfacturen of stuurt ze per e-mail door naar zijn uitgavenmailbox (Plan Pro en Plan Ilimitado). Zie de scanner voor inkoopfacturen.
Geeft je toegang met één klik
Accepteert je verzoek in Mi Gestor en kan het intrekken wanneer hij wil. Jij ziet de rest van zijn app niet, alleen jouw portaal.
Exporteert voor je boekhoudprogramma
Register van uitgegeven facturen, uitgavenregister en journaalposten in Excel, in Plan Pro en Plan Ilimitado.
Voor welke kantoren het geschikt is
Voor kantoren die zelfstandigen (autónomos) en kleine bedrijven bedienen die in zBilling factureren en elk kwartaal geen losse facturen meer per mail willen ontvangen. De aangiftes komen voort uit de gegevens die de klant al in het programma heeft.
Veelgestelde vragen
Hoe open ik een account voor een boekhoudkantoor?
Het account voor een boekhoudkantoor wordt aangemaakt door het zBilling-team. Mail ons via info@zcom.es of bel 935 319 064.
Wat ziet het boekhoudkantoor precies?
Een eigen portaal met de klanten die het toegang hebben gegeven: per klant de aangiftes, de registers en de bestanden voor de AEAT. De rest van de app van de klant ziet het niet.
Kan de klant de toegang intrekken?
Ja, op elk moment via Instellingen › Mi Gestor, met de toegangsschakelaar van het boekhoudkantoor.
Welke aangiftes maakt het aan?
Het berekent de vakken en maakt het bestand voor de Sede van de AEAT aan voor de modelos 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 en 190.
Wat gebeurt er als ik een periode afsluit?
Zodra je die als Gevalideerd of Ingediend markeert, kan de klant de facturen van die periode niet meer bewerken.