Como funciona
Digitalize
Em Despesas, carregue em «Digitalizar com IA» («Escanear con IA») e escolha uma fotografia ou um PDF da fatura ou do talão.
Reveja
O formulário é preenchido com o fornecedor, a data, o total, a taxa de IVA, o número da fatura e a categoria. Confirme os dados: a leitura automática pode enganar-se com documentos desfocados ou pouco habituais.
Guarde
Carregue em «Guardar despesa» («Guardar gasto»). O IVA suportado passa para os impostos do trimestre e a despesa fica com o respetivo ficheiro anexo.
Da fatura do fornecedor para os seus artigos
Se a fatura tiver linhas de produto, aparece uma tabela de artigos detetados com descrição, código de barras, quantidade, custo e montante. Define a margem (uma para todas as linhas ou linha a linha) e, com «Importar para artigos», são criados os produtos novos e é reposto o stock dos que já tem.
Despesas por e-mail
Nos planos Pro e Ilimitado, a sua conta tem uma caixa de correio própria do tipo facturas.tunombre@zcom.es. Reencaminhe-lhe as faturas que recebe (ou dê o endereço aos seus fornecedores) e cada PDF ou fotografia em anexo transforma-se numa despesa pendente de revisão, lida com o mesmo digitalizador. São aceites até 5 anexos por e-mail, com um máximo de 8 MB cada.
Controlo do que entra
- Separador A rever com as despesas criadas pelo digitalizador que ainda ninguém verificou.
- Aviso de possível duplicado se já existir uma despesa do mesmo fornecedor com o mesmo número de fatura, ou o mesmo montante na mesma data.
- Retenção de IRPF em faturas de profissionais, com o montante a pagar ao fornecedor.
- Vencimento, estado de pagamento e conta contabilística (PGC, o plano de contas espanhol) proposta consoante a categoria, editável pelo seu contabilista.
- Despesas recorrentes semanais, mensais, trimestrais ou anuais (planos Pro e Ilimitado).
Leituras automáticas incluídas em cada plano
| Plano | Leituras automáticas por mês | Caixa de despesas por e-mail |
|---|---|---|
| Plan Básico | 5 | Não |
| Plan Pro | 50 | Sim |
| Plan Ilimitado | 250 | Sim |
Se num mês ultrapassar as leituras do seu plano, pode continuar a registar despesas à mão. O Plan Pro inclui 50 leituras e o Ilimitado 250.
Perguntas frequentes
Que dados lê da fatura?
Fornecedor, data, total, taxa de IVA, número da fatura e categoria da despesa e, se a fatura tiver linhas de produto, a descrição, o código de barras, a quantidade e o montante de cada uma.
Tenho de rever o que é lido?
Sim. O digitalizador preenche o formulário e o utilizador confirma antes de guardar. As despesas que chegam por e-mail ficam em «A rever» até as marcar como revistas.
Que ficheiros aceita?
Fotografias (imagens) e PDF.
Quantas faturas posso digitalizar?
5 por mês no Plan Básico, 50 no Pro e 250 no Ilimitado.
As despesas contam para o IVA do trimestre?
Sim. O IVA das despesas registadas é somado como IVA suportado em Impostos.