Como funciona
O seu gabinete tem a sua própria conta
A equipa do zBilling abre a conta do gabinete (gestoría) e inclui-a no diretório que os clientes veem. Escreva-nos para info@zcom.es.
Adiciona os seus clientes pelo NIF
No Painel do Gabinete (Panel de Gestoría), introduz o CIF ou NIF do cliente. O pedido fica pendente até ele o aceitar.
O cliente autoriza o acesso
Em Configuração › O meu contabilista (Mi Gestor), o cliente carrega em Permitir. Também pode ser ele a enviar-lhe o pedido, e pode revogar o acesso quando quiser.
Trata dos impostos dele
Escolhe o cliente, o ano e o período (T1 a T4 ou anual) e tem os seus modelos calculados a partir das faturas e despesas dele.
Modelos da AEAT e livros de registo
- Campos de cada modelo calculados com as faturas emitidas e as despesas do cliente.
- Ficheiro para a Sede eletrónica da AEAT dos modelos 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 e 190.
- Livros de registo do cliente no formato da AEAT (.xlsx).
- Exportação de cada modelo em CSV, ou de todos ao mesmo tempo.
- Modelo 347: declaração em PDF, envio ao cliente por e-mail ou WhatsApp e cartas para os clientes e fornecedores dele.
Validar e fechar períodos
Quando revê um período, marca-o como Validado ou Apresentado. A partir desse momento, o cliente já não pode alterar as faturas desse período, pelo que o que apresentou e o que está no programa dele nunca deixam de coincidir.
O que o seu cliente faz no zBilling
Fatura com Verifactu
Faturas, talões, faturas retificativas e anulações com o respetivo registo e QR, enviados à AEAT com o certificado dele. Mais em o que é o Verifactu.
Regista as suas despesas
Digitaliza as faturas de fornecedores ou reencaminha-as por e-mail para a sua caixa de despesas (planos Pro e Ilimitado). Veja o leitor de faturas de despesas.
Dá-lhe acesso com um clique
Aceita o seu pedido em O meu contabilista e pode retirá-lo quando quiser. O gabinete não vê o resto da aplicação dele, apenas o seu portal.
Exporta para o seu programa de contabilidade
Livro de faturas emitidas, livro de despesas e lançamentos contabilísticos em Excel, nos planos Pro e Ilimitado.
Para que gabinetes se adequa
Para gabinetes que acompanham trabalhadores independentes e pequenas empresas que faturam no zBilling e querem deixar de receber faturas soltas por e-mail todos os trimestres. Os modelos saem dos dados que o cliente já tem no programa.
Perguntas frequentes
Como abro uma conta de gabinete de contabilidade?
A conta de gabinete é criada pela equipa do zBilling. Escreva-nos para info@zcom.es ou ligue para o 935 319 064.
O que vê exatamente o gabinete?
O seu próprio portal com os clientes que lhe deram acesso: os modelos, os livros de registo e os ficheiros para a AEAT de cada um. Não vê o resto da aplicação do cliente.
O cliente pode retirar o acesso?
Sim, a qualquer momento, em Configuração › O meu contabilista, com o interruptor de acesso do gabinete.
Que modelos gera?
Calcula os campos e gera o ficheiro para a Sede eletrónica da AEAT dos modelos 303, 130, 111, 115, 349, 390, 347, 180 e 190.
O que acontece quando fecho um período?
Ao marcá-lo como Validado ou Apresentado, o cliente deixa de poder editar as faturas desse período.